Правила выдачи сертификатов КЭП меняются: что вступит в силу 1 сентября 2027 года
Подписан Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ, который вносит поправки в закон об электронной подписи. Ключевое для бизнеса — единая форма машиночитаемой доверенности для государственных информационных систем. Времени на подготовку много, но менять придется устоявшиеся процессы.
Новые нормы вступят в силу с 1 сентября 2027 года. До этой даты действующий порядок работы с квалифицированными сертификатами и машиночитаемыми доверенностями не меняется.
Что за документ
Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Он вносит новые положения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», изменяя правила выдачи сертификата электронной подписи.
Три изменения по существу
Квалифицированный сертификат смогут получать международные и межправительственные организации, включая их представительства и иные обособленные подразделения.
В сертификате можно будет указать имя, включающее фамилию и (или) имя, а также отчество при его наличии.
Операторы государственных и муниципальных информационных систем обязаны применять единую форму машиночитаемой доверенности с Госуслуг.
Кого касается изменение по имени
Возможность указать в сертификате имя, состоящее из фамилии и (или) имени и отчества, решает практическую проблему. Она дает возможность обратиться за получением квалифицированного сертификата иностранным гражданам, а также гражданам РФ, у которых отсутствует фамилия или имя.
До сих пор такие случаи упирались в формальные требования к составу реквизитов сертификата, и человек фактически не мог получить подпись.
Главное для бизнеса — единая машиночитаемая доверенность
Поправки устанавливают необходимость применения единой формы машиночитаемой доверенности, размещаемой на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Ее обязаны применять все операторы государственных и муниципальных информационных систем, в которые представляются электронные документы, подписанные квалифицированным сертификатом.
Дополнительные формы доверенностей использовать можно, но при двух условиях: они размещены на официальных сайтах операторами соответствующих информационных систем и соответствуют единым требованиям.
Практический смысл в том, что зоопарк ведомственных форматов МЧД должен сократиться. Для компаний с большим числом уполномоченных сотрудников это упрощает администрирование доверенностей.
Что имеет смысл сделать заранее
До сентября 2027 года срочных действий не требуется, но подготовку удобно вести в фоновом режиме.
- инвентаризировать действующие машиночитаемые доверенности и сроки их действия;
- зафиксировать, в какие государственные информационные системы компания сдает документы;
- проверить, какие формы МЧД используются в каждой из них сейчас;
- назначить ответственного за выпуск и отзыв доверенностей;
- согласовать с удостоверяющим центром график перевыпуска сертификатов;
- заложить изменение в регламент электронного документооборота компании.
Как это применить в 1С
Сертификаты и доверенности используются в 1С при сдаче отчетности и в электронном документообороте с контрагентами. Практическая подготовка сводится к порядку в реквизитах: актуальные сертификаты сотрудников, корректные полномочия и связка доверенности с подписантом.
Полезно заранее свести список сотрудников, подписывающих документы от имени организации, и сверить его с фактически выпущенными сертификатами. Это снимает большую часть проблем при любой смене правил.
Частые вопросы
Когда вступают в силу новые правила?
С 1 сентября 2027 года.
Каким законом внесены поправки?
Федеральным законом от 04.08.2026 № 315-ФЗ, который меняет закон об электронной подписи от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Можно ли будет использовать другие формы доверенностей?
Да, если оператор информационной системы разместил их на своем официальном сайте и они соответствуют единым требованиям.
Нужно ли что-то менять прямо сейчас?
Нет. До 1 сентября 2027 года действует прежний порядок.
Работаете с электронной подписью и МЧД?
Проверим сертификаты сотрудников, полномочия подписантов и настройки электронного документооборота в 1С.