Можно ли требовать ИНН при приеме на работу
ИНН удобно иметь в карточке сотрудника, но это не обязательный документ для трудоустройства. Если кандидат не принес свидетельство или не знает номер, работодатель не вправе отказывать ему в работе только по этой причине.
Главный вывод: перечень обязательных документов для приема на работу закрыт. ИНН в нем нет, поэтому требовать его как условие заключения трудового договора нельзя.
Что важно для работодателя
При приеме на работу работодатель ориентируется на перечень документов из статьи 65 ТК РФ. В него входят паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документы воинского учета и документы об образовании, если они нужны для должности.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в этом перечне не указано. Значит, отсутствие ИНН не блокирует оформление трудового договора и не дает работодателю самостоятельного основания отказать кандидату.
Как действовать кадровику и бухгалтеру
Не включайте ИНН в список документов, без которых прием невозможен. Можно попросить номер, но нельзя превращать просьбу в обязательное условие.
Если номер нужен для учетных целей, его можно проверить через сервис ФНС по Ф. И. О., дате рождения и документу, удостоверяющему личность.
В 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированных сведениях ИНН физлица указывается при наличии. Если номера нет, поле не должно становиться причиной отказа от трудоустройства.
Что настроить в 1С
В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии важно отделять обязательные реквизиты сотрудника от дополнительных. Карточку сотрудника можно оформить без ИНН, а затем дополнить номер, если он будет найден или предоставлен самим работником.
Полезно проверить шаблоны кадровых чек-листов, чтобы они не создавали ложного впечатления, что ИНН является обязательным документом для приема.
Частые вопросы
Можно ли отказать кандидату, если он не сообщил ИНН?
Нет. Само по себе отсутствие ИНН или свидетельства о постановке на учет не является законной причиной для отказа.
Можно ли попросить ИНН добровольно?
Да, попросить можно. Но работник вправе не представить свидетельство, если такой документ не обязателен для его ситуации.
Что делать, если ИНН нужен для отчетности?
Проверить номер через сервис ФНС или оставить поле пустым там, где порядок заполнения разрешает указывать ИНН только при наличии.
Как 1С помогает с кадровыми данными
1С:ЗУП помогает вести карточки сотрудников, документы приема и обязательную отчетность так, чтобы кадровые данные были заполнены корректно и без лишних требований к кандидату.