Работник вправе изменить выбранный вариант компенсации: вместо оплаты не менее чем в двойном размере использовать другой день отдыха. При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха остается неоплачиваемым.
Какие варианты компенсации предусматривает ТК РФ
По статье 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Повышенная оплата начисляется за фактически отработанные часы.
По желанию работника вместо повышенной оплаты ему могут предоставить другой день отдыха. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Правило относится к выбору работника: работодатель не должен подменять его решение удобным для компании вариантом.
Можно ли поменять уже сделанный выбор
Роструд разъяснил, что работник может отозвать заявление о двойной оплате и воспользоваться отгулом. То есть первоначальное заявление о повышенной оплате не закрывает возможность изменить вариант компенсации.
В разъяснении речь идет именно о выборе между двумя вариантами по статье 153 ТК РФ. Нельзя считать, что работодатель вправе по собственной инициативе заменить уже согласованный вариант: решение должно исходить от сотрудника и быть доведено до работодателя.
Как оформить изменение без спора
Чтобы у кадровой службы и бухгалтерии совпадали документы, зафиксируйте новое волеизъявление сотрудника до расчета выплаты или предоставления дня отдыха. В приказе и табеле должны быть отражены фактически отработанные часы и согласованный день отдыха. Если двойная оплата уже начислена или перечислена, проверьте порядок корректировки вместе с кадровой службой и не удерживайте суммы произвольно.
- Получите заявление или иной принятый в организации письменный документ об изменении выбора.
- Уточните дату другого дня отдыха и оформите его предоставление.
- Передайте сведения о фактических часах и варианте компенсации в бухгалтерию.
- Проверьте расчет: за работу в выходной — одинарная оплата, день отдыха не оплачивается.
- Сохраните первоначальный и новый документы, чтобы проследить хронологию выбора.
Что проверить бухгалтеру
Расчет зависит от системы оплаты, фактически отработанных часов и внутренних документов организации. Не забудьте проверить, совпадают ли табель, приказ о привлечении к работе, заявление сотрудника и расчетная ведомость. Если в выходной работали только часть смены, повышенную оплату или одинарную оплату рассчитывают за фактические часы, а не автоматически за полный день.
Разъяснение Роструда помогает выбрать порядок действий, но не заменяет оценку конкретной ситуации, особенно если первоначальная выплата уже проведена, изменился расчетный период или стороны спорят о предоставлении отгула.
Частые вопросы
Можно ли отказаться от ранее выбранной двойной оплаты?
Да. По разъяснению Роструда работник вправе изменить выбор и попросить другой день отдыха.
Как оплатить работу, если предоставили отгул?
Работу в выходной оплачивают в одинарном размере за фактически отработанные часы; день отдыха отдельно не оплачивается.
Может ли работодатель сам выбрать отгул вместо двойной оплаты?
Нет, вариант компенсации связан с желанием работника. Зафиксируйте его выбор документально.
Что делать, если двойная оплата уже перечислена?
Проверьте ситуацию с кадровой службой и бухгалтерией и оформите корректировку по применимому порядку. Не удерживайте сумму произвольно.
Документы и материалы
- Трудовой кодекс РФ, статья 153.
- Разъяснение Роструда о возможности изменить выбор компенсации за работу в выходной день, опубликованное 05.11.2026.
Проверьте кадровый и зарплатный учет
Прайм 1С поможет настроить расчет и документы в 1С:ЗУП с учетом графиков работы и компенсаций.