Что появилось в версии 3.0.200

Новая возможность предназначена для ситуации, когда продавец одновременно выступает грузоотправителем. В этом случае учетные данные можно использовать при заполнении двух электронных перевозочных документов:

Автозаполнение сокращает повторный ввод и помогает использовать согласованные сведения о товаре и продаже во всех связанных документах.

Как включить работу с доставкой автотранспортом

В простом и полном интерфейсе настройка находится по одному маршруту:

До оформления ЭПД проверьте, что функциональность включена в рабочей информационной базе и сотрудники используют версию «1С:Бухгалтерии 8» не ниже 3.0.200.

Какие данные подготовить в 1С

1. Проверьте номенклатуру. В простом интерфейсе используйте раздел «Товары → Основное», в полном — «Справочники → Товары и услуги → Номенклатура».
2. Оформите счет покупателю. В простом интерфейсе он находится в разделе «Документы → Продажи → Счета покупателям», в полном — «Продажи → Продажи → Счета покупателям».
3. Подготовьте реализацию. В простом интерфейсе откройте «Документы → Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)», в полном — «Продажи → Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)».
4. Сверьте сведения перед отправкой. Убедитесь, что в связанных документах одинаково указаны стороны операции, номенклатура и данные продажи.

Что проверить перед началом обмена ЭПД

• Обновлена ли база до версии 3.0.200 или более новой.
• Включена ли функция доставки товара автотранспортом.
• Заполнены ли сведения по номенклатуре, которые нужны для перевозочных документов.
• Корректно ли оформлены счет покупателю и реализация.
• Подключен ли сервис 1С-ЭПД и готов ли обмен электронными документами.
• Назначен ли сотрудник, который проверяет ЭПД перед отправкой.

Почему автозаполнение полезно бизнесу

Главный эффект — единый источник данных. Менеджер оформляет продажу, а ответственный за перевозочные документы использует уже введенные сведения. Это уменьшает количество ручных операций и упрощает проверку связки «счет — реализация — электронный заказ — ЭТрН».

При этом автозаполнение не отменяет контроль перед отправкой: ответственный сотрудник должен проверить реквизиты и убедиться, что электронный документ соответствует конкретной перевозке.