Совместительство оформляют отдельным трудовым договором и выполняют в свободное время. Для совмещения достаточно дополнительного соглашения к действующему договору; обязанности выполняются в течение основного рабочего дня за доплату.
Сначала определите, когда выполняется дополнительная работа
Понятие «1,5 ставки» само по себе не определяет способ оформления. Например, если сотрудник занимает ставку секретаря и дополнительно выполняет работу на 0,5 ставки кадровика, работодатель должен установить, будет ли это отдельная работа в свободное время или дополнительная нагрузка в рамках основного рабочего дня.
- Совместительство — регулярная оплачиваемая работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время.
- Совмещение должностей — дополнительная работа у того же работодателя параллельно основной работе, в пределах установленного рабочего дня.
Если дополнительная работа не помещается в часы основной смены и сотрудник будет приходить в другое время, обычно рассматривают совместительство. Если он выполняет обе функции в течение общего рабочего времени, оформляют совмещение и определяют объем дополнительных обязанностей.
Как оформить совместительство
Для совместительства заключают отдельный трудовой договор. В нем указывают должность, режим работы, оплату и другие обязательные условия. Работодатель передает сведения о приеме в СФР по подразделу 1.1 формы ЕФС-1; если ведется бумажная трудовая книжка, запись о совместительстве вносится по желанию работника.
Рабочее время совместителя ограничено. Как правило, в день, когда сотрудник занят по основному месту, продолжительность работы по совместительству не должна превышать четырех часов; за учетный период она не должна превышать половины нормы рабочего времени. Для отдельных дней и ситуаций ТК РФ устанавливает исключения.
По каждой должности ведут отдельные условия труда и расчеты. Отпуск, командировки и средний заработок по основной работе и по совместительству рассматриваются отдельно. Для совместителя с половиной нормы зарплата по этой должности должна быть не ниже пропорциональной части МРОТ при полностью выполненной норме времени.
Как оформить совмещение
Отдельный трудовой договор при совмещении не заключают. С работником подписывают дополнительное соглашение к действующему договору: определяют совмещаемую должность, содержание и объем обязанностей, срок и размер доплаты. Работодатель издает распорядительный документ и знакомит сотрудника с условиями.
Трудовой кодекс не устанавливает минимальную или максимальную сумму доплаты за совмещение. Ее согласуют стороны с учетом объема и содержания порученной работы. Работодатель должен соблюдать принцип равной оплаты за труд равной ценности.
Отпуск предоставляют один, а средний заработок рассчитывают из общей суммы начислений, включая доплату за совмещение. Сведения о приеме по совместительству в ЕФС-1 не подают, поскольку отдельного приема не происходит.
Нужно ли подтверждать основное место работы
Для обычной внешней работы по совместительству работодатель не вправе требовать справку или иные документы, подтверждающие наличие основного места работы. Работник сообщает об этом сам, чтобы можно было соблюдать ограничения рабочего времени.
Исключение касается совместительства во вредных или опасных условиях труда: в таком случае можно запросить справку о характере и условиях работы по основному месту. Нельзя отказывать в приеме только потому, что соискатель не принес документы, которые ТК РФ не требует.
При совмещении вопрос о подтверждении основного места работы не возникает: дополнительная работа поручается текущим работодателем в рамках действующего договора.
Как выбрать вариант для 1,5 ставки
- Составьте график основной и дополнительной работы и проверьте, пересекаются ли часы.
- Если вторая работа выполняется в свободное время, заключите отдельный договор о совместительстве.
- Если обязанности выполняются в течение основного дня, оформите совмещение дополнительным соглашением и установите доплату.
- Проверьте ограничения по продолжительности работы, табель, порядок расчета зарплаты и сведения, направляемые в СФР.
- Отдельно согласуйте систему оплаты: для совмещения подход к доплате до МРОТ в отдельных ситуациях зависит от обстоятельств и судебной практики.
Частые вопросы
Можно ли оформить 1,5 ставки одним трудовым договором?
Если речь о совместительстве, нужен отдельный трудовой договор. Если дополнительная работа выполняется в течение основного рабочего дня, оформляют совмещение дополнительным соглашением к текущему договору.
Нужно ли требовать справку с основной работы у внешнего совместителя?
Обычно нет. Ее можно запросить, когда предполагаемая работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда.
Нужно ли подавать ЕФС-1 при совмещении?
Нет, поскольку не заключается отдельный трудовой договор о совместительстве. При приеме по совместительству сведения о кадровом мероприятии передают в СФР по подразделу 1.1 формы ЕФС-1.
Как считать отпуск и средний заработок?
При совместительстве отпуск и средний заработок рассчитывают отдельно по каждой работе. При совмещении отпуск остается один, а в средний заработок включают основную оплату и доплату за совмещение.
Документы и материалы
- Трудовой кодекс РФ: статьи 22, 60.2, 65, 133, 282, 283 и 284.
- Форма ЕФС-1 и порядок представления сведений о трудовой деятельности.
- Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462.
- Письма Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940 и Роструда от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1.
Настройте кадровый учет в 1С
Поможем оформить совместительство или совмещение и настроить связанные кадровые документы в 1С:ЗУП.