ЕФС-1 на единственного учредителя-руководителя: когда сдавать сведения о стаже
С 2026 года единственный учредитель, который исполняет обязанности руководителя, считается застрахованным лицом для целей страховых взносов. Но сведения о стаже по ЕФС-1 подают не автоматически, а при наличии предусмотренных периодов.
Отсутствие трудового договора само по себе не освобождает от проверки обязанности по ЕФС-1. Для подраздела 1.2 важны специальные периоды стажа, перечисленные в законе и порядке заполнения формы.
Почему вопрос изменился с 2026 года
Единственный учредитель может одновременно исполнять функции руководителя без заключения трудового договора. Ранее компании часто исходили из того, что при отсутствии договора нет и обязанности отражать такого человека в кадровой отчетности.
С 1 января 2026 года за руководителя-единственного учредителя нужно начислять страховые взносы с минимальной базы даже при отсутствии выплат и договора. Поэтому его статус как застрахованного лица нужно учитывать при проверке ЕФС-1.
Руководитель-единственный учредитель фактически является застрахованным лицом.
Сведения о стаже отражаются в подразделе 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1.
Подача зависит от наличия специального периода стажа.
В каких случаях нужен подраздел 1.2
Сведения о страховом стаже подают на застрахованных лиц при наличии периодов, которые имеют значение для пенсионного обеспечения или должны быть отражены по правилам формы. Это не означает, что на руководителя нужно отправлять подраздел 1.2 каждый квартал без анализа.
К таким периодам относятся, например, работа вахтовым методом, простой, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет, исполнение государственных обязанностей и другие случаи.
- работа, дающая право на досрочную пенсию;
- вахтовый метод или полный сезон;
- простой или отстранение от работы;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- периоды приостановления трудового договора;
- исполнение государственных или общественных обязанностей.
Как принять решение о сдаче
Сначала определите, есть ли у руководителя в отчетном периоде один из специальных периодов. Затем проверьте, распространяется ли на него обязательное пенсионное и социальное страхование и какая отчетность уже была направлена.
Если специального периода нет, сам факт статуса единственного учредителя-руководителя не означает автоматическую подачу подраздела 1.2. Но начисление взносов и остальные обязанности работодателя нужно проверять отдельно.
- Проверьте дату и основание исполнения полномочий руководителя.
- Зафиксируйте наличие или отсутствие трудового договора.
- Сверьте специальные периоды стажа за квартал.
- Проверьте порядок заполнения ЕФС-1 и сроки подачи.
- Сохраните внутреннее обоснование принятого решения.
Как контролировать отчетность в 1С
В 1С:ЗУП можно вести сведения о руководителе, периоды отсутствия, вахту и данные для ЕФС-1. Чтобы не отправить лишний или неполный отчет, настройте контроль специальных периодов перед формированием формы.
Бухгалтеру и кадровику полезно согласовать единый чек-лист: статус руководителя, начисление взносов, периоды стажа, сформированный подраздел 1.2 и квитанция приема.
Для конкретной ситуации учитывайте состав периодов за отчетный квартал и действующую редакцию порядка заполнения ЕФС-1.
FAQ
Нужно ли всегда сдавать подраздел 1.2 на единственного учредителя-руководителя?
Нет. Сначала проверяют наличие специальных периодов стажа, при которых сведения должны быть отражены.
Имеет ли значение отсутствие трудового договора?
Отсутствие договора не отменяет необходимость определить статус застрахованного лица и проверить периоды стажа.
Какая часть ЕФС-1 используется для стажа?
Подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1.
Можно ли проверить это в 1С:ЗУП?
Да, если в программе корректно отражены статус руководителя, периоды работы и отсутствия, а также настройки отчетности.
Проверим ЕФС-1 и кадровый учет
Поможем проверить статус руководителя, специальные периоды стажа и настройки формирования ЕФС-1 в 1С:ЗУП.