Директор без трудового договора: нужно ли подавать ЕФС-1, если платятся взносы с МРОТ
Если единственный учредитель руководит компанией без трудового договора, сама уплата взносов с МРОТ не означает, что по нему нужно подавать кадровое мероприятие в ЕФС-1.
РСВ и персонифицированные сведения из-за взносов с МРОТ не равны кадровому мероприятию. Для ЕФС-1 нужно основание: трудовой или гражданско-правовой договор.
Когда ЕФС-1 не подается
Если с единственным учредителем - директором не заключен трудовой договор и нет гражданско-правового договора, оснований подавать сведения о трудовой деятельности нет. Руководитель может выполнять функции управления как единственный участник общества, и такие отношения не всегда оформляются трудовым договором.
При этом страховые взносы с минимальной базы могут начисляться независимо от наличия трудового договора. Поэтому письмо СФР с логикой «есть РСВ, нет кадрового мероприятия» само по себе не доказывает обязанность подать прием.
Почему возникает путаница
В отчетности появляются начисления и взносы, но кадрового события в подразделе 1.1 ЕФС-1 нет. Система контроля может видеть несоответствие, а бухгалтеру нужно объяснить, почему прием не подавался.
Компания начисляет взносы с минимальной базы.
Кадрового основания для приема нет.
Подраздел 1.1 подается при трудовом или ГПХ-договоре.
Что хранить для ответа СФР
Если фонд запросит пояснения, лучше заранее иметь комплект документов. Он должен показывать статус директора, отсутствие трудового договора и основание начисления взносов.
- решение единственного участника о назначении директора;
- устав и документы о полномочиях руководителя;
- пояснение, что трудовой договор не заключался;
- расчет взносов с МРОТ и РСВ;
- персонифицированные сведения, если они подавались.
Как проверить в 1С
В 1С важно разделить зарплатный, кадровый и отчетный контуры. Если директор не принят как сотрудник, не нужно искусственно создавать кадровое мероприятие только ради контрольного письма. Но начисления и взносы должны быть отражены корректно.
Частые вопросы
Если платим взносы с МРОТ за директора, нужен ли прием в ЕФС-1?
Нет, если с директором не заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
Почему СФР пишет «есть РСВ, нет КМ»?
Фонд видит начисления во взносной отчетности и отсутствие кадрового мероприятия, поэтому может запросить пояснения.
Что проверить в 1С?
Статус физлица, отсутствие кадрового приема, начисление взносов, РСВ и персонифицированные сведения.
Проверим отчетность по директору в 1С
Поможем разобраться с РСВ, персонифицированными сведениями и ЕФС-1, чтобы не подавать лишние кадровые мероприятия и корректно ответить СФР.