Дополнительные отпуска при приостановлении трудового договора: что изменилось в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП 3.1.38.41 появилась настройка, которая помогает корректнее вести отпускной стаж по сотрудникам с приостановленным трудовым договором. Она особенно важна для случаев мобилизации и службы по контракту, когда период отсутствия включается в стаж основного отпуска, но не должен автоматически увеличивать дополнительные отпуска.
Новая настройка позволяет прекращать накопление дней дополнительных отпусков на период приостановления трудового договора.
Когда возникает вопрос с допотпусками
При мобилизации или заключении контракта трудовой договор с работником приостанавливается. Рабочее место сохраняется, но фактически сотрудник не выполняет работу по трудовому договору.
По позиции Минтруда, период приостановления включается в стаж, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но для дополнительных отпусков логика другая: период службы не должен автоматически увеличивать право на такие дни.
- проверьте версию 1С:ЗУП;
- откройте раздел «Настройка — Кадровый учет»;
- включите настройку по прекращению дополнительных отпусков;
- проверьте работников с приостановленными договорами;
- сверьте остатки основного и дополнительного отпуска;
- зафиксируйте порядок проверки в кадровом регламенте.
Что добавили в 1С:ЗУП
В настройках кадрового учета появился флаг «Прекращать дополнительные отпуска при приостановке трудового договора». После его включения программа перестает накапливать дни дополнительных отпусков за период приостановления.
При этом основной отпуск продолжает рассчитываться с учетом периода приостановления, если он относится к случаям, для которых сохраняется такой стаж. Это снижает риск ручных корректировок и ошибок при дальнейшем расчете отпусков.
Кому это особенно важно
Настройка нужна организациям, где есть работники с правом на дополнительные отпуска: за вредные условия труда, ненормированный рабочий день, особый характер работы или иные основания.
Если не разделять основной и дополнительный отпуск, в системе могут появиться лишние дни. Это приведет к переплатам при увольнении, спорам о праве на отпуск и ручным исправлениям в кадровом учете.
Что проверить перед расчетом отпусков
Кадровику стоит проверить не только сам флаг, но и документы приостановления, периоды отсутствия, виды дополнительных отпусков и остатки по каждому сотруднику. Важно убедиться, что программа не переносит дни дополнительного отпуска туда, где их быть не должно.
Бухгалтерии это помогает точнее считать отпускные и компенсации. Руководителю — видеть реальные обязательства по отпускам без завышения резервов.
Частые вопросы
С какой версии доступна настройка?
Начиная с версии 1С:ЗУП 3.1.38.41.
Где находится настройка?
В разделе «Настройка — Кадровый учет».
Основной отпуск тоже прекращает накапливаться?
Нет, настройка касается дополнительных отпусков; основной отпуск в указанных случаях продолжает учитывать период приостановления.
Кому нужно проверить настройки?
Компаниям, у которых есть мобилизованные или контрактники и сотрудники с правом на дополнительные отпуска.
Нужно проверить отпускной учет в 1С:ЗУП?
Проверим настройки кадрового учета, документы приостановления договора и остатки отпусков в 1С:ЗУП.