Какой вариант выбрать

Если дистанционный сотрудник не может работать из-за отключения электроэнергии по месту жительства в период чрезвычайной ситуации, такой период можно оформить как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Отпуск без сохранения заработной платы тоже возможен, но только если работник сам обратился с письменным заявлением. Работодатель не должен подменять простой отпуском без оплаты по своей инициативе.

Почему это простой

По статье 72.2 ТК РФ простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Отключение электричества, из-за которого удаленный сотрудник объективно не может выполнять работу, подходит под такую логику, если причина не зависит от сторон.

Для работодателя важно не просто поставить отметку в табеле, а собрать подтверждения: сообщение сотрудника, данные о ЧС или отключении, внутреннее решение о квалификации периода.

Какие документы подготовить

• Сообщение сотрудника о невозможности работать и причине.
• Подтверждение отключения электричества, если его можно получить.
• Приказ или распоряжение о простое по конкретному сотруднику или группе сотрудников.
• Отметку в табеле учета рабочего времени.
• Расчет оплаты простоя по правилам ТК РФ.
• Заявление работника, если он сам просит отпуск без сохранения зарплаты.

Как отразить в 1С

В 1С:ЗУП нужно выбрать корректный вид отсутствия, отразить период и проверить, как он влияет на начисления. Ошибка в виде отсутствия может привести к неверной оплате, спору с сотрудником или расхождению между кадровыми документами и расчетом зарплаты.

Для компаний с большим числом удаленных сотрудников стоит заранее закрепить порядок: кому работник сообщает о технической проблеме, какие подтверждения нужны и кто принимает решение о простое.

Частые вопросы