Различие между отделами допустимо. Каждая группа работников должна получать зарплату каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания оплачиваемого периода.
Что разрешает трудовое законодательство
Работодатель определяет конкретные дни выплаты заработной платы. Обязанности установить одну пару дат для всей компании в статье 136 ТК РФ нет. Роструд подтвердил возможность разных сроков для структурных подразделений в письмах от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1 и от 06.11.2025 № ПГ/24198-6-1.
Для каждой группы сохраняются общие ограничения: выплата каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода начисления. Разделение по подразделениям не позволяет сдвигать выплаты за эти пределы.
Как выглядит допустимый график
Например, администрации и бухгалтерии можно назначить 25-е число для оплаты первой половины текущего месяца и 10-е число следующего месяца для окончательного расчета. Для производства — соответственно 20-е и 5-е число. Такая схема иллюстрирует разные даты, а не разную периодичность выплаты.
Если установленный день совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплату выплачивают накануне по статье 136 ТК РФ. Это нужно учитывать в платежном календаре каждого подразделения, даже если обычные даты отличаются.
Где закрепить даты и названия отделов
Точные дни выплаты указывают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовых договорах. Формулировка должна позволять однозначно определить, какая дата действует для конкретного работника. Вместо диапазона «с 5-го по 10-е» указывайте конкретное число.
Наименования подразделений в документах должны совпадать со штатным расписанием. Если меняются уже действующие условия, сначала определите, какие документы затронуты и какой порядок их изменения требуется; одного нового платежного календаря недостаточно.
Что проверить перед первым расчетом
- Составьте перечень подразделений и действующих для них дат.
- Укажите период, за который производится каждая выплата.
- Сверьте ПВТР, коллективный и трудовые договоры на противоречия.
- Проверьте соответствие названий подразделений штатному расписанию.
- Учтите выходные и праздники при подготовке ведомостей.
- Сопоставьте график платежей и настройки выплат в 1С:ЗУП.
В 1С:ЗУП важно контролировать состав сотрудников в ведомостях и период выплаты. Разные даты сами по себе не требуют менять способ расчета зарплаты: начисления и перечисления должны соответствовать кадровым данным и документам работодателя.
Частые вопросы
Нужно ли всем работникам платить в один день?
Нет. Для разных структурных подразделений можно установить разные даты при соблюдении общих сроков выплаты.
Можно ли указать диапазон дат?
Нужно закрепить конкретные дни выплаты, а не неопределенный период.
Какие названия отделов использовать?
Те же наименования, которые закреплены в штатном расписании организации.
Документы и материалы
- ТК РФ: статья 136
- Письмо Роструда от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1
- Письмо Роструда от 06.11.2025 № ПГ/24198-6-1
Согласуйте график выплат с настройками 1С:ЗУП
Поможем проверить ведомости, состав подразделений и порядок подготовки выплат в вашей базе.