Ежедневная выплата сама по себе не запрещена. Укажите даты выплат в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре и соблюдайте требования статьи 136 ТК РФ.
Когда можно платить ежедневно
По общему правилу заработную плату выплачивают не реже чем каждые полмесяца. Конкретную дату устанавливает работодатель, но она должна приходиться не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислены деньги. Это требование закреплено в статье 136 Трудового кодекса РФ.
Роструд разъяснил, что запрета на ежедневные выплаты нет. Работодатель может установить перечисление заработка после каждого рабочего дня или смены. Ежедневный график выполняет требование о периодичности: зарплата поступает чаще, чем раз в полмесяца.
Важно различать фактическую оплату труда и произвольные авансы. Порядок должен быть единым, понятным сотрудникам и отраженным в документах компании. Если начисление зависит от смен или выработки, расчет должен подтверждать, за какую работу выплачена каждая сумма.
Где закрепить даты выплат
В каждом документе, которым работодатель устанавливает сроки выплаты, нужно указать все даты ежедневного графика. Для этого используют правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и (или) трудовые договоры. Выбранный порядок не должен противоречить уже действующим условиям оплаты труда.
- Определите, в какой день и за какой фактически отработанный период перечисляется сумма.
- Запишите конкретные даты, а не только формулировку «ежедневно».
- Сверьте правила, коллективный договор и трудовые договоры, чтобы сроки не расходились.
- Настройте расчет и платежный календарь так, чтобы фактические перечисления соответствовали установленным датам.
Что проверить бухгалтеру и кадровику
При переходе на ежедневные расчеты изменятся не только платежи. Нужно согласовать обмен между табелем, расчетом начислений и банковскими реестрами. Проверьте, что документы позволяют подтвердить отработанное время, начисление, удержания и дату каждой выплаты.
Если сотрудник работает по сменному графику, сопоставьте выплату с табелем и расчетным периодом. Отдельно проверьте, как будут отражаться отпускные, больничные, премии и окончательный расчет при увольнении: ежедневная схема не отменяет специальные сроки и правила для таких выплат.
В 1С настройку расчетного процесса стоит проводить вместе с кадровыми документами, а не отдельно от них. Тогда суммы в начислениях, ведомостях и платежах будут сверяться с утвержденным графиком.
Частые вопросы
Запрещена ли зарплата после каждой смены?
Нет. Роструд разъяснил, что трудовое законодательство не запрещает выплачивать заработную плату ежедневно, если работодатель закрепил даты и соблюдает остальные требования ТК РФ.
Нужно ли указывать каждую дату выплаты?
Да. В документе, которым установлен график, следует перечислить даты ежедневных выплат, чтобы работники и бухгалтерия могли однозначно определить сроки.
Достаточно ли просто перечислять зарплату чаще двух раз в месяц?
Частота сама по себе не заменяет документально установленный порядок. Сроки нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и (или) трудовых договорах.
Документы и материалы
- Трудовой кодекс РФ, статья 136: порядок, периодичность и сроки выплаты заработной платы.
- Разъяснение Роструда о возможности ежедневной выплаты зарплаты от 03.11.2026.
Настройте расчет зарплаты в 1С
Поможем согласовать кадровые документы, начисления и платежный график в вашей базе 1С.