Как отменить ежегодный отпуск в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0
Если отпуск отменили до выплаты и месяц учета открыт, достаточно отменить проведение документа «Отпуск». Если отпускные уже выплачены или период закрыт, используйте сторно документа и проверьте перерасчет налогов и взносов.
Открытый месяц и неоплаченный отпуск — отмените проведение документа. Выплаченный отпуск или закрытый период — оформите сторно, затем проверьте НДФЛ и страховые взносы.:Открытый месяц и неоплаченный отпуск — отмените проведение документа. Выплаченный отпуск или закрытый период — оформите сторно, затем проверьте НДФЛ и страховые взносы.
Сначала определите, выплачены ли отпускные
Порядок зависит от того, перечислили ли отпускные и закрыт ли месяц, в котором оформлен отпуск. В инструкции для 1С:Бухгалтерии 8, редакция 3.0, приведены два сценария: отмена проведения документа в открытом месяце и сторнирование ранее отраженного документа.
Исправление записи в программе корректирует учет. Если отпуск уже оформлен кадровыми документами, отдельно проверьте, какие кадровые документы работодателю нужно отменить или изменить.
Отпускные еще не выплачены, месяц открыт
Если отпускные не выплачивали и месяц учета не закрыт, откройте документ «Отпуск» и отмените его проведение. После этого проверьте, что начисление отпускных и связанные движения не попали в расчет за период.
Отпускные выплачены или месяц закрыт
В этом случае в инструкции рекомендуется оформить сторно документа. В версии с указанным интерфейсом перейдите в раздел «Операции» → «Операции, введенные вручную» → «Создать» → «Сторно документа», затем выберите исходный документ «Отпуск».
Программа автоматически заполнит вкладки сторно и отразит обратные движения по отпускным и НДФЛ, удержанному при выплате. Проверьте выбранный документ и период, затем проведите сторно по обычному регламенту учета.
Проверьте следующий расчет зарплаты
Сумма сторнированных отпускных и удержанного при выплате налога учитывается при следующем расчете и выплате зарплаты. Страховые взносы пересчитываются при последующем расчете зарплаты.
Если требуется пересчитать взносы сразу, используйте документ «Перерасчет страховых взносов» в разделе «Зарплата и кадры». После перерасчета сверьте начисления, налог и взносы с документами-основаниями и расчетными листками.
Учитывайте версию программы
Путь по меню и автоматическое заполнение проверены для 1С:Бухгалтерии 8, редакция 3.0, релиз 3.0.208. В других релизах расположение команд или состав вкладок могут отличаться; перед проведением проверьте релиз и актуальность интерфейса.
Частые вопросы
Можно просто удалить документ «Отпуск»?
Для открытого месяца до выплаты инструкции рекомендуют отменить проведение документа. Если документ уже отражен в закрытом периоде или отпускные выплачены, используют сторно.
Что произойдет с НДФЛ при сторно?
В сценарии инструкции сторно автоматически отражает обратное движение по НДФЛ, удержанному при выплате отпускных. Результат проверьте в следующем расчете зарплаты.
Когда пересчитаются страховые взносы?
Обычно при следующем расчете зарплаты. Для немедленного перерасчета используют документ «Перерасчет страховых взносов».
Нужна помощь с учетом отпуска в 1С?
Прайм 1С поможет проверить документы начисления, сторно и перерасчет зарплаты в вашей базе.