Бумажные медкнижки можно оформлять до 2027 года: что учесть работодателю
Работодатели получили еще один переходный год: бумажные личные медицинские книжки разрешили оформлять до 1 сентября 2027 года. Но это не отменяет обязанности контролировать медосмотры, гигиеническую подготовку и документы работников, которым медкнижка нужна по характеру работы.
Продление бумажной формы не освобождает работодателя от контроля: медкнижка должна быть у тех работников, для которых она обязательна.
Что продлили
Срок, в течение которого личные медицинские книжки можно оформлять на бумаге, продлен до 1 сентября 2027 года. Ранее переходный период должен был завершиться 1 сентября 2026 года.
Бумажная форма продолжит использоваться параллельно с электронной. При этом в электронной медицинской книжке появятся дополнительные сведения о владельце, включая пол и гражданство. Это важно в том числе для учета иностранных работников.
Бумажные медкнижки можно оформлять до 1 сентября 2027 года.
Бумажная книжка не отменяет электронную, а действует в переходный период.
Работодателю важно контролировать наличие и актуальность документа.
Кому медкнижка обязательна
Медкнижка нужна не всем работникам. Работодатель вправе требовать ее при приеме на работу, если сотрудник будет занят в сферах, связанных с пищевыми продуктами, питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным или бытовым обслуживанием населения.
Для таких должностей медкнижка подтверждает обязательные медицинские осмотры, гигиеническую подготовку и аттестацию. Если документ просрочен или отсутствует, у компании возникают риски при проверках и допуске к работе.
- проверьте список должностей, где медкнижка обязательна;
- зафиксируйте требование в кадровом процессе приема;
- контролируйте сроки медосмотров и аттестации;
- отделяйте бумажные и электронные документы в архиве;
- храните подтверждения по каждому сотруднику;
- обновите напоминания и ответственных в кадровой системе.
Как вести контроль в 1С
В 1С:ЗУП можно вести кадровые данные, сроки документов и события, связанные с медосмотрами. Для организаций с большим количеством работников удобно настроить отчеты по тем, у кого документ отсутствует, скоро истекает или требует обновления.
Если компания использует КЭДО или 1С:Документооборот, медкнижки и связанные файлы можно хранить в едином кадровом архиве, чтобы быстро подтверждать допуск работника к нужной должности.
Частые вопросы
До какой даты разрешены бумажные медкнижки?
Оформление бумажных личных медицинских книжек продлено до 1 сентября 2027 года.
Кому работодатель может требовать медкнижку?
Работникам, занятым с пищевыми продуктами, питьевой водой, детьми, коммунальным и бытовым обслуживанием, а также в других случаях, где это предусмотрено санитарными правилами.
Нужна ли электронная медкнижка?
Электронная форма сохраняется. Бумажный вариант действует как переходный инструмент, поэтому работодателю лучше учитывать оба формата.
Что настроить в 1С?
Список должностей с обязательной медкнижкой, сроки медосмотров, хранение файлов и напоминания ответственным.
Нужно навести порядок с медкнижками в 1С?
Поможем настроить кадровый учет медосмотров, сроков документов и напоминаний по сотрудникам в 1С.