Больничный внешнему совместителю: заработок с прежнего основного места учитывается
Сотрудник работает у вас по совместительству, а с основного места уволился. Потом заболел — и возникает вопрос, чей заработок брать в расчет. Ответ: если на дату открытия больничного место работы осталось одно, оно учитывает заработок и по прежнему работодателю.
Правило простое: если пособие платит каждый работодатель — каждый считает по своим начислениям. Если пособие платит один работодатель — он учитывает начисления всех.
Условия примера
Сотрудник работает в организации «А» по совместительству с 2023 года. До августа 2026 года основным местом работы была компания «Б», где он работал с 2019 года. Заболел сотрудник в сентябре 2026 года. Вопрос: должна ли компания «А» учитывать при расчете пособия заработок, начисленный компанией «Б».
От чего зависит расчет
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.
Правила зависят от того, у скольких работодателей сотрудник занят на момент наступления страхового случая, и у скольких он был занят в расчетном периоде — это два календарных года до года, в котором наступила нетрудоспособность.
Три ситуации из статьи 13 Закона № 255-ФЗ
Занят у нескольких и в расчетном периоде был занят у них же — пособие назначается по каждому, каждый берет свои начисления.
Занят у нескольких, а в расчетном периоде был у других — пособие назначается по одному работодателю, выбор делает работник.
В расчетном периоде был и у этих, и у других — по каждому из текущих работодателей либо по одному по выбору работника.
Ключевая норма о чужом заработке
В ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ установлено, что средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается, если пособие назначается и выплачивается работнику также этим другим страхователем.
Иными словами: при нескольких местах работы, где пособие платит каждый работодатель, каждый учитывает только собственные начисления. А если пособие платит один работодатель, он учитывает начисления других работодателей.
Разбор примера
На дату наступления нетрудоспособности у работника одно место работы — организация «А». В расчетном периоде, то есть за 2024 и 2025 годы, он был занят и в «А», и в «Б».
Следовательно, при назначении пособия компания «А» должна учесть средний заработок, начисленный физлицу в организации «Б». Тот факт, что работник из «Б» уволился, значения не имеет.
Откуда взять данные о заработке
Сведения о доходах, необходимых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя, присылает СФР. Это предусмотрено п. 23.2 Правил назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, установленных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
Что проверить бухгалтеру
- сколько мест работы у сотрудника на дату выдачи больничного листка;
- у каких работодателей он был занят в двух предшествующих календарных годах;
- поступили ли от СФР сведения о доходах по прежним местам работы;
- правильно ли определен расчетный период;
- не задвоен ли заработок, если пособие назначает несколько работодателей;
- оформлен ли выбор работодателя работником, если такой выбор требуется.
Как это применить в 1С
В «1С:Зарплате и управлении персоналом» расчет опирается на сведения о заработке за расчетный период, включая данные от предыдущих страхователей. Практический порядок такой: дождаться сведений от СФР, внести данные о заработке у другого страхователя и только затем рассчитывать пособие.
Перед расчетом полезно проверить кадровые данные — вид занятости и даты приема, — потому что от них зависит, какая из трех ситуаций ст. 13 применяется. Ошибка здесь приводит к неверной сумме за первые три дня болезни.
Частые вопросы
Нужно ли учитывать заработок с прежнего основного места?
Да. При назначении пособия работодателю по совместительству необходимо учитывать заработок, полученный по основному месту работы, из которого работник уволился.
Почему так?
На дату наступления страхового случая у работника одно место работы, поэтому применяется ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: средний заработок учитывается по всем местам работы расчетного периода.
Какой период считается расчетным?
Два календарных года до года, в котором наступила нетрудоспособность. В условиях примера это 2024 и 2025 годы.
Откуда взять данные о доходах?
Сведения присылает СФР — согласно п. 23.2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
Считаете пособия вручную?
Настроим в «1С:Зарплате и управлении персоналом» расчет пособий и работу со сведениями от СФР, чтобы больничные считались без ручных правок.