Бухгалтерия и учет · 25 сентября 2026

Беременная сотрудница у врача: нужна ли справка для отдела кадров

Разбираем, каким документом сотрудница подтверждает отсутствие на работе из-за обязательного обследования и как кадровику оформить сохранение среднего заработка.

Что гарантирует статья 254 ТК РФ

При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинской организации за беременной сотрудницей сохраняется средний заработок по месту работы. Гарантия связана именно с обследованием, а не с любым личным визитом к врачу. Поэтому кадровому специалисту важно зафиксировать основание отсутствия и его продолжительность.

Каким документом подтвердить отсутствие

Работнице следует предоставить работодателю документ из медицинской организации, который подтверждает право на сохранение среднего заработка за время обследования. На практике это может быть справка с датой посещения. Требования к форме документа лучше уточнить у медицинской организации, а копию сохранить в кадровом деле по правилам работы с персональными данными.

Что сделать работодателю

После получения подтверждения оформите отсутствие в кадровой системе, проверьте основание и период, а затем отразите время в табеле. Средний заработок рассчитывают по общим правилам для соответствующей гарантии. Если документа нет, это не означает автоматически, что визит был неуважительным: нужно запросить объяснения и оценить обстоятельства.

Как отразить ситуацию в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП проверьте кадровый документ, вид времени и основание для расчета среднего заработка. Сверьте даты документа с табелем и начислением, чтобы отсутствие не попало в период как прогул. Перед закрытием месяца полезно выполнить проверку отклонений и сохранить подтверждающий документ в электронном досье, если такой порядок принят в организации.

FAQ