Переименовали улицу: какой адрес указывать в первичке
Муниципалитет переименовал улицу, где зарегистрирована организация. Пока новое наименование не внесено в ЕГРЮЛ, в первичных документах безопаснее указывать адрес в том виде, в котором он содержится в реестре.
Для первичных документов ориентируются на сведения ЕГРЮЛ: до государственной регистрации изменения используется прежнее название улицы.
Какой адрес использовать до изменения ЕГРЮЛ
Адрес юридического лица содержится в ЕГРЮЛ. Само решение муниципалитета о переименовании улицы еще не означает, что сведения о месте нахождения организации уже изменены в государственном реестре.
Поэтому до внесения новой записи в ЕГРЮЛ в первичных документах указывают прежнее название улицы. Это позволяет сохранить единообразие реквизитов с регистрационными данными на дату оформления документа.
Основание для нового названия улицы.
Источник сведений об адресе организации.
Реквизиты должны соответствовать актуальным данным реестра.
Когда нужно сообщить о новом адресе
Организация должна сообщить в регистрирующий орган об изменении сведений в установленный срок. После подачи документов налоговый орган вносит запись в ЕГРЮЛ, и именно с этого момента новый адрес становится реестровым.
До появления записи не стоит смешивать старое и новое название в одном комплекте документов. Если контрагенты уже используют новый вариант, его можно пояснить в переписке, но реквизиты первички должны быть последовательными.
- Получите документ о переименовании улицы и определите дату его вступления в силу.
- Проверьте текущую запись об адресе в ЕГРЮЛ.
- Подайте документы на изменение сведений в установленный срок.
- Сохраните подтверждение подачи и дату внесения новой записи.
- После обновления реестра замените реквизиты в шаблонах и учетных системах.
Что делать с документами переходного периода
Счета, акты, накладные и универсальные передаточные документы, оформленные до внесения изменений в ЕГРЮЛ, составляют со старым названием улицы. Документы после обновления реестра — с новым.
Если в одном договоре указаны разные варианты, приложите пояснение или дополнительное соглашение, чтобы связать реквизиты с датой изменения. Это особенно важно для длительных договоров и электронного обмена документами.
- Дата первичного документа.
- Название улицы в ЕГРЮЛ на эту дату.
- Реквизиты договора и карточки контрагента.
- Наличие уведомления от организации о новом адресе.
- Дата обновления шаблонов в учетной системе.
Как обновить реквизиты в 1С
В 1С:Бухгалтерии проверьте карточку организации, шаблоны печатных форм и сведения, которые передаются в электронные документы. Изменение адреса лучше выполнять после подтверждения записи в ЕГРЮЛ.
Для документов переходного периода сохраняйте правильный вариант реквизитов на дату операции. Если программа автоматически подставляет новый адрес в старый документ, проверьте дату и при необходимости используйте корректный шаблон.
Не заменяйте адрес задним числом во всех документах: сначала определите дату государственной регистрации изменения и границу переходного периода.
Чек-лист для бухгалтера
Проверьте реквизиты перед ближайшей отгрузкой или приемкой работ.
- Сверена текущая выписка из ЕГРЮЛ.
- Определена дата вступления в силу нового названия.
- Первичка до даты изменения оформляется со старым адресом.
- Карточка организации и печатные формы обновлены после записи в ЕГРЮЛ.
- Контрагенты уведомлены о смене реквизитов.
- Документы переходного периода сохранены без смешения адресов.
FAQ
Можно ли сразу писать новое название улицы в счете?
До внесения изменения в ЕГРЮЛ в первичных документах используют прежнее название, соответствующее данным реестра.
С какого момента менять реквизиты в 1С?
После появления новой записи в ЕГРЮЛ и проверки даты, с которой организация использует новый адрес в документах.
Нужно ли переделывать старые акты?
Обычно нет, если они оформлены по данным ЕГРЮЛ на дату операции. Сначала нужно оценить конкретную ошибку и требования контрагента.
Как подтвердить правильность адреса?
Сохраните выписку или электронные сведения ЕГРЮЛ на дату оформления документа и документ о переименовании улицы.
Проверим реквизиты и печатные формы в 1С
Поможем обновить карточку организации, шаблоны первички и электронный документооборот без ошибок в переходный период.