Документ «Инвентаризация ОС» отражает учетные данные и результаты проверки. Неучтенные основные средства оформляют отдельным документом инвентаризации.
Создайте отдельный документ по подразделению и МОЛ
Откройте раздел «Операции» и выберите «Инвентаризация ОС». Нажмите «Создать». Документ оформляют отдельно по каждому подразделению и материально ответственному лицу, поэтому сначала определите границы проверки.
Заполните данные инвентаризации
Укажите местонахождение основных средств и МОЛ. На закладке «Основные средства» нажмите «Заполнить»: программа добавит объекты, числящиеся на учете в выбранном подразделении за указанным ответственным.
На закладке «Проведение инвентаризации» задайте период, документ-основание и причину. Затем на закладке «Инвентаризационная комиссия» добавьте членов комиссии и отметьте председателя.
После проверки реквизитов нажмите «Записать». Перед фактической сверкой убедитесь, что выбраны правильные подразделение и ответственное лицо: от них зависит состав автоматически заполненной учетной ведомости.
Сформируйте печатные формы и отразите расхождения
По кнопке «Печать» выберите нужный документ: приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22, инвентаризационную опись основных средств ИНВ-1 или сличительную ведомость ИНВ-18.
Если объект фактически находится в другом подразделении, используйте команду «Создать на основании» и сформируйте «Перемещение ОС». Выявленные излишки оформляют документом «Принятие к учету ОС», а недостачу — «Списание ОС».
Результат инвентаризации отражайте с учетом первичных документов и принятого решения комиссии. Сама печатная форма не заменяет учетный документ, необходимый для регистрации перемещения, поступления или списания.
Отредактируйте печатную форму при необходимости
В печатной форме кнопка режима редактирования включает или отключает возможность править выведенный документ. В исходном интерфейсе кнопка обозначена небольшой пиктограммой:
Недостающие сведения в печатной форме дополняют вручную. После заполнения проверьте реквизиты, распечатайте или сохраните документ и убедитесь, что внесенные изменения соответствуют утвержденным данным инвентаризации.
Как оформить неучтенные основные средства
Для основных средств, которые обнаружены при инвентаризации, но отсутствуют в учете, оформляют отдельный документ инвентаризации. Это требование установлено пунктом 32 ФСБУ 28/2023. Дальнейшее признание объекта и его оценку проводят по применимым правилам бухгалтерского учета и на основании решения комиссии.
Перед отражением результата соберите документы, подтверждающие наличие объекта, его характеристики, состояние и предполагаемый срок использования. Не создавайте обычное принятие к учету до оформления итогов инвентаризации и проверки необходимых оснований.
Частые вопросы
Какой документ использовать для инвентаризации ОС?
В 1С:Бухгалтерии 8 релиза 3.0.208 используется документ «Инвентаризация ОС».
Можно ли одним документом охватить несколько подразделений?
По инструкции документ создается отдельно по каждому подразделению и материально ответственному лицу.
Какие формы можно распечатать?
Приказ ИНВ-22, инвентаризационную опись ИНВ-1 и сличительную ведомость ИНВ-18.
Как оформить обнаруженные излишки и недостачу?
Излишки — документом «Принятие к учету ОС», недостачу — «Списание ОС»; при фактическом нахождении объекта в другом подразделении — «Перемещение ОС».
Документы и материалы
- ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», пункт 32
- Приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н об утверждении ФСБУ 28/2023
Настройте учет основных средств в 1С
Поможем проверить карточки ОС, документы инвентаризации и регламентные операции в вашей базе.