В "1С:УНФ" можно начислить премии сотрудникам по результатам продаж. Настроить систему премирования можно для продавцов и для других сотрудников компании.
Рассмотрим, как установить правила расчета премий, указать условия их начисления, ввести в действие и указать сотрудников, для которых применяется система премирования.
- Настройте правила, по которым будут рассчитываться премии. Раздел: Персонал – Правила расчета премии. По кнопке "Создать" добавьте новое правило расчета премий.
рис 1.В открывшейся форме укажите правило начисления премии "процентом" или "суммой", значение процента или суммы и порядок округления.
Можно установить премию или дополнительную премию для выбранного сегмента товаров, например, с более высокой маржинальностью. Для этого укажите значение в поле "Сегмент".
Поля "Сегмент" и "Валюта" будут активны, если в разделе Настройки – Еще больше возможностей установлены флажки "Сегменты номенклатуры" (в группе "Общие") и "Несколько валют" (в группе "Деньги").
рис 2.
Если премия начисляется за выполнение определенных объемов (количества) продаж, то укажите условие начисления.
Создать условия можно в разделе Персонал – Условия начисления премий или в форме правила по ссылке "Условия начисления" (рис. 3).
По кнопке "Добавить" станут доступны уже имеющиеся условия, можно применить эти условия или добавить новое условие по кнопке с зеленым плюсом.
Если указать несколько условий, то премия будет начислена только при выполнении всех условий.
рис 3.
Введите в действие установленные правила и условия начисления премии документом "Положение о премировании".
- В открывшемся документе укажите период действия, организацию, для которой действует положение, если учет ведется по нескольким организациям (рис. 4).
- В поле "Вариант использования положения" укажите, как будут действовать правила для различных подразделений (рис. 4).
рис 4.Для начисления премий по установленным правилам конкретным сотрудникам необходимо указать вид начисления в кадровых документах
- Для новых работников при приеме на работу укажите возможность начислять премии в документе "Прием на работу" (раздел: Персонал – Приемы на работу) (рис. 5).
рис 5.- Для работающих сотрудников создайте документ "Кадровые перемещения" (раздел: Персонал – Кадровые перемещения) (рис. 6).
рис 6.Расчет премии
После того, как установлены правила начисления, введены в действием положением о премировании и применены для сотрудников в кадровых документах переходим к расчету премий.
Рассчитываем и начисляем премии документом "Начисление заработной платы".
Сумму начисленной премии из документа можно расшифровать, сформировав отчет по премиям продавцам.
Отчеты по начисленным премиям
Для анализа начисленных премий используем отчет Премии продавцам. Отчет можно найти в отчетах раздела Персонал либо поиском во всех отчетах.
Выбираем период, можно сделать отбор по сотруднику и организации. В настройках отчетах есть возможность расшифровать дополнительно по документам.
С помощью расшифровки до документа всегда можно проверить размер премии и объемы продаж.
Для формирования отчета существует отдельная роль.
Такую роль можно дать продавцам для самостоятельного контроля начислений в течение месяца.
Для этого предназначен дополнительный профиль в разделе: Настройки - Администрирование - Настройки пользователей и прав.
Используйте профиль при создания группы доступа продавцам. Включайте продавцов в новую группу доступа. Для того, чтобы узнать все правила расчета премий, можно сформировать отчет Действующие правила премирования.
Программа «1С:Управление нашей фирмой 8» (1С:УНФ)
Это готовое решение для автоматизации оперативного управления небольшой фирмой. Программа помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.
Кому подходит «1С:Управление нашей фирмой 8» (1С:УНФ)?
- Розничные магазины. Программа поддерживает 55-ФЗ, работу с онлайн-кассами и ККТ, обмен данными с ГИСМ и ЕГАИС.
- Интернет-магазины. Возможна полная интеграция с сайтом, обработка заказов, управление оплатой и доставкой.
- Оптовые компании. Многофункциональная CRM-система, торговля со склада, передача на реализацию, расчет потребностей, закупка товаров.
- Компании сферы услуг и работ. Прием заказов, учет заданий на работу, оформление актов выполненных работ, взаиморасчеты.
- Производственные компании. Оформление заказов: от клиентов, поставщикам и на производство, ведение всех производственных этапов, продажа продукции.
Все, что нужно, в одной программе
Торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM. Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т. д. Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных — штатная интеграция с «1С:Бухгалтерией 8».
