С 1 сентября 2026 года работать с экспедитором, не включённым в реестр ГосЛог, не получится: ГИС ЭПД заблокирует подписание ЭТрН. Разбираем, как проверить контрагента и что делать, если он не зарегистрирован.
Прайм-1С · ЭПД · Реестр ГосЛог
Работаете с экспедитором? Проверьте его до 1 сентября
С 1 сентября 2026 года ГИС ЭПД проверяет включение экспедитора в реестр. Если его там нет, ЭТрН просто не подпишется — и перевозка встанет.
Разберём вашу схему работы с контрагентами и найдём места, где может возникнуть блокировка.
Эта статья не для экспедиторов, а для тех, кто с ними работает: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей. Проблема экспедитора с 1 сентября 2026 года становится вашей проблемой.
В чём риск
С 1 сентября 2026 года ГИС ЭПД проверяет включение экспедитора в реестр ГосЛог. Если экспедитор не зарегистрирован, подписать ЭТрН с признаком «экспедитор» технически невозможно.
Второй риск отложенный, но не менее серьёзный: возможны сложности с обоснованием расходов для ФНС. Расходы по перевозке, оформленной с нарушением, налоговая вправе не принять.
Документ не подписывается на уровне системы. Это не штраф, который можно оспорить, — груз физически не поедет по законной схеме.
Расходы по перевозке, оформленной с нарушением, налоговый орган вправе не принять при проверке.
Почему это могло случиться
Регистрация уже работающих экспедиторов проходила с 1 марта по 30 апреля 2026 года. Окно закрылось, а с 1 мая ведение деятельности без нахождения в реестре запрещено.
Часть компаний срок пропустила — кто-то не считал себя экспедитором, кто-то решил, что требование их не касается, кто-то подал заявку и до сих пор ждёт ответа.
Как проверить контрагента
Начните с двух формальных признаков — они же служат критерием, по которому компания вообще обязана регистрироваться.
Код ОКВЭД
Основные коды экспедиторской деятельности — 52.29 и 63.40. Смежные, которые тоже стоит проверить:
Тип договора
Если с вами заключён договор транспортно-экспедиционных услуг (ТЭУ), контрагент — экспедитор со всеми вытекающими обязанностями.
А компания в реестре не значится — у вас проблема, и решать её нужно до 1 сентября.
Что делать
- Запросите подтверждение регистрации. Самый простой путь: попросите контрагента прислать подтверждение включения в реестр ГосЛог. Добросовестная компания предоставит его без вопросов.
- Проверьте ключевых партнёров заранее, не в конце августа. Если экспедитор не зарегистрирован, ему потребуется время: регистрация только через Госуслуги, плюс в течение 45 дней после неё нужно подать заявление в территориальный орган ФСБ.
- Составьте план Б по критичным направлениям. Если по какому-то маршруту у вас единственный экспедитор и он не в реестре, стоит заранее найти альтернативу или продумать переход на прямые договоры с перевозчиками.
- Проверьте свою собственную роль. Частая ситуация: компания годами считала себя грузоотправителем, а по факту заключала договоры ТЭУ и организовывала перевозки для третьих лиц — то есть выступала экспедитором. В этом случае реестр касается и вас.
Отдельно про перевозчиков
Если ваш контрагент — перевозчик, а не экспедитор, реестр ГосЛог его пока не касается: перевозчики регистрируются в 2027 году по 520-ФЗ от 29.12.2025.
Но обязанность применять ЭПД у него наступает всё равно с 1 сентября 2026 года. Логика «реестр перевозчиков ещё не работает, значит, и ЭПД не нужно» неверна — это два независимых требования.
| Экспедитор | Перевозчик | |
|---|---|---|
| Реестр ГосЛог | Регистрация прошла с 1 марта по 30 апреля 2026 года. Без реестра деятельность запрещена с 1 мая | В 2027 году по 520-ФЗ от 29.12.2025 |
| Обязанность применять ЭПД | С 1 сентября 2026 года | С 1 сентября 2026 года |
| Что будет без реестра | ГИС ЭПД не даст подписать ЭТрН с признаком «экспедитор» | Требование пока не применяется |
Проверим вашу цепочку контрагентов
Специалисты Прайм-1С разберут схему работы с экспедиторами и перевозчиками, определят роли и подскажут, где после 1 сентября может возникнуть блокировка.
Частые вопросы
Как понять, что наш контрагент вообще является экспедитором?
По двум признакам: код ОКВЭД (основные — 52.29 и 63.40) и тип договора. Если с вами заключён договор транспортно-экспедиционных услуг, контрагент — экспедитор.
Экспедитор подал заявку, но ответа нет. Он сможет работать?
Проверка в ГИС ЭПД идёт по факту включения в реестр. Пока записи нет, подписать ЭТрН с признаком «экспедитор» не получится. Уточните у контрагента статус заявки и заранее продумайте альтернативу по критичным направлениям.
Мы сами оказываем транспортно-экспедиционные услуги. Реестр касается нас?
Да, если вы работаете по договорам ТЭУ и организуете перевозки для третьих лиц. Роль определяется фактической деятельностью, а не тем, как компания сама себя называет.
Что будет, если продолжить работать с незарегистрированным экспедитором?
Технически перевозка не оформится по электронной схеме. Дополнительно возможны сложности с обоснованием расходов для ФНС: документы, оформленные с нарушением, налоговая вправе не принять.
Не уверены, что вся цепочка готова?
Пришлите список ключевых контрагентов и опишите схему работы — разберём, кто из них попадает под требования реестра и где может встать перевозка после 1 сентября. Консультация бесплатная.
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
- Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ
- Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»
- Постановление Правительства РФ от 29.08.2025 № 1317
- Постановление Правительства РФ от 29.08.2025 № 1318
- Статья 11.14.3 КоАП РФ