Соглашение об электронном документообороте: когда нужно и как отправить
При обмене с квалифицированной электронной подписью отдельное соглашение об ЭДО не обязательно во всех случаях. Если стороны решили закрепить дополнительные правила, документ можно сформировать из настроек обмена с контрагентом.
Если стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись, отдельное соглашение об обмене не требуется как обязательный шаг во всех сценариях. При взаимном желании стороны могут зафиксировать правила обмена отдельным документом или приложением к договору.
Что можно закрепить в соглашении
- Вид электронной подписи и состав документов, которыми обмениваются стороны.
- Последовательность подписания, если она не установлена законом или договором.
- Порядок действий, если документ не принят по технической причине.
- Особенности взаимодействия с удостоверяющим центром.
Сформируйте типовой документ в 1С
- Откройте карточку контрагента и его настройки отправки документов по ЭДО.
- В меню ЭДО выберите команду формирования соглашения по шаблону.
- Программа создаст произвольный электронный документ с видом «Соглашение об ЭДО» и запросом ответной подписи.
- Проверьте заполненные сведения, подпишите документ и отправьте контрагенту.
Перед отправкой согласуйте с контрагентом содержание и то, кто должен подписать документ. В типовом шаблоне часть сведений подставляется автоматически, однако их всё равно следует проверить.
Скриншоты интерфейса 1С
Нужна помощь с 1С-ЭДО?
Оставьте вопрос — специалисты Прайм 1С свяжутся с вами и помогут разобраться с настройкой или обменом документами.