Форматы исходящих электронных документов в 1С-ЭДО
1С может автоматически подобрать формат для обмена с контрагентом. Если условия сделки требуют другого представления документа, формат можно изменить в настройках ЭДО, действующих для выбранного контрагента.
Для обмена используются действующие форматы электронных документов ФНС. В типовых конфигурациях 1С формат часто подбирается автоматически, но при необходимости его можно установить вручную в настройке отправки с контрагентом.
Где изменить формат
- Откройте справочник контрагентов и выберите партнёра.
- Перейдите в настройки отправки документов по ЭДО.
- Откройте нужную настройку и регламент ЭДО для вида учётного документа.
- Выберите подходящий формат и сохраните настройку.
УПД: один документ или отдельные документы
В формате по приказу ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ можно сформировать счёт-фактуру и документ реализации как единый УПД либо передавать их раздельно. Если в настройке включено формирование счёта-фактуры и первичного документа в одном документе, последующие документы по этой настройке формируются как УПД статуса 1.
Для раздельного сценария проверьте, что объединение в один документ не включено, и выберите предусмотренный для конфигурации формат, например УПД 5.03. В отдельных версиях программы аналогичный переключатель может находиться непосредственно в документе реализации.
Корректировочные документы
Для корректировок формат и объединение документов задаются отдельными параметрами. Сверьте выбранный режим с причиной корректировки и договорённостями сторон до отправки.
Скриншоты интерфейса 1С
Нужна помощь с 1С-ЭДО?
Оставьте вопрос — специалисты Прайм 1С свяжутся с вами и помогут разобраться с настройкой или обменом документами.