Как передать электронные документы в ФНС из 1С-ЭДО
Если налоговый орган запросил документы, электронные оригиналы из 1С-ЭДО можно приложить к ответу в предусмотренном формате. Если обмен ведётся в другой базе, документы предварительно выгружают в специальный файл.
При проверке ФНС может направить требование о представлении документов. Если электронные документы доступны в той же информационной базе, из которой готовят ответ, их можно выбрать непосредственно из базы. Для документов из другой базы используйте специальную выгрузку из Архива ЭДО.
Если документы находятся в текущей базе
- Откройте ответ на требование налогового органа.
- Выберите «Выбрать из базы» → «Электронные документы 1С-ЭДО, 1С-Такском».
- Найдите документы, которые относятся к требованию, и включите их в ответ.
Если документы находятся в другой базе
- В базе, где ведётся обмен с контрагентами, откройте «Архив ЭДО».
- В меню «Ещё» выполните выгрузку электронных документов для ФНС.
- Установите отбор по данным требования, выберите нужные документы и сохраните специальный архивный файл.
- В базе, где готовится ответ, выберите загрузку документов из другой базы и укажите созданный файл.
Формат зависит от документа
Документы с утверждённым форматом могут передаваться в XML. Если утверждённого формата для запрошенного документа нет, может потребоваться скан-образ. Сверяйте способ представления с требованием налогового органа и действующими правилами предоставления документов.
Скриншоты интерфейса 1С
Нужна помощь с 1С-ЭДО?
Оставьте вопрос — специалисты Прайм 1С свяжутся с вами и помогут разобраться с настройкой или обменом документами.