1С-ЭДО · Инструкция

Дополнительные поля в электронном документе: настройка в 1С

Контрагент может запросить данные, которые не входят в стандартный набор реквизитов формата: например, номер заказа, партии или спецификации. В 1С для этого настраивают дополнительные поля по видам исходящих документов.

Видеоинструкция

В электронный документ иногда нужно включить дополнительные данные — например, реквизиты заказа, партии, спецификации или доверенности. Если такие сведения запрашивает поставщик или покупатель, настройте их для соответствующего вида исходящего документа.

Откройте регламент отправки

1. В справочнике «Контрагенты» откройте карточку нужного контрагента.
2. Перейдите в «ЭДО» → «Настройки отправки» и откройте действующую настройку.
3. В таблице документов учёта выберите нужный вид документа и откройте его регламент ЭДО.
4. В дополнительных настройках перейдите к настройке дополнительных полей.

Настройте поля и подсказки

• Имя поля используется как идентификатор данных в электронном документе.
• Правило заполнения определяет, откуда программа берёт значение.
• Представление поля становится подписью, которую увидит пользователь.
• Описание помогает сотруднику понять, что нужно указать вручную.

Поля можно задавать для самого документа, для сведений об отгрузке и для строк товаров, услуг или прав. После настройки проверьте результат на документе нужного вида и согласуйте формат данных с контрагентом.

Скриншоты интерфейса 1С