Контроль первичных документов при работе через 1С-ЭДО
Состояния электронного обмена помогают контролировать, какие первичные документы уже обработаны, а где требуется действие вашей организации или контрагента. Регулярно проверяйте незавершённые документы в списках 1С.
В электронном документообороте состояние первичного документа меняется по мере обмена. Это позволяет выявлять не только уже завершённые документы, но и те, которые ещё ждут отправки, подтверждения или подписи контрагента.
Какие состояния требуют внимания
- «Не начат» — электронный документ ещё не сформирован.
- «На подписи» — документ создан, но ещё не подписан электронной подписью.
- «Ожидается извещение о получении» — документ отправлен, но подтверждение получения пока не пришло.
- «Ожидается подтверждение» — контрагент получил документ, но его ответ ещё не завершён.
- «Требуется утверждение» — полученный документ нужно проверить и обработать.
Проверяйте документы реализации и поступления
В списках учётных документов настройте отбор по состоянию ЭДО, чтобы находить записи, по которым нужный этап не завершён. Отдельно контролируйте папку «На контроле»: там находятся документы, где следующего действия ждут от контрагента или оператора.
Как разбирать задержки
- Регулярно обновляйте список «Текущих дел ЭДО».
- Если документ долго ожидает действия другой стороны, свяжитесь с контрагентом и уточните причину.
- Если обмен нельзя завершить технически, согласуйте альтернативный корректный способ оформления первичного документа.
- Проверьте, что завершённые документы и их исправления отражены в учётной базе.
Скриншоты интерфейса 1С
Нужна помощь с 1С-ЭДО?
Оставьте вопрос — специалисты Прайм 1С свяжутся с вами и помогут разобраться с настройкой или обменом документами.