1С-ЭДО · Инструкция

Как получить электронный документ в 1С-ЭДО

Входящие документы загружаются в рабочее место «Текущие дела ЭДО» командой обмена. Там можно проверить подписи и статусы, открыть электронный оригинал, а для формализованных документов — создать связанный документ учётной системы.

Видеоинструкция

Запустите получение документов

1. Откройте «Текущие дела ЭДО» из раздела «Продажи» → «Сервис» или «Покупки» → «Сервис» и нажмите «Отправить и получить».
2. В клиент-серверной версии можно настроить расписание получения: откройте «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и задайте параметры обмена с контрагентами.

Найдите и проверьте входящий документ

1. Если в настройках включена опция «Отправлять входящие документы на утверждение», поступление может автоматически появиться в папке «Утвердить».
2. Все полученные и отправленные документы также доступны в «Архиве ЭДО». Откройте его из «Администрирование» → «Сервис» или по ссылке внизу формы «Текущие дела ЭДО».
3. Дважды щёлкните строку документа в текущих делах или архиве. В форме просмотра проверьте сведения о подписях, статусы и сопроводительную записку, если она есть.

Свяжите документ с учётом

1. Для формализованного документа учётный документ может быть создан автоматически. Откройте «Поступление» по ссылке в строке «Документ учёта» либо найдите его в разделе «Покупки» → «Покупки».
2. Для неформализованного файла — например PDF, Word, Excel или JPG — поступление создаётся вручную. После этого откройте электронный документ, нажмите «Подобрать» и выберите созданный документ информационной базы.

Иллюстрации к инструкции