1С-ЭДО · Инструкция
Как настроить отражение входящих документов ЭДО в учёте 1С
Для входящих электронных документов можно задать способ отражения в учёте: автоматическое создание документа, ручную привязку к уже созданному документу или отсутствие отражения. Настройка задаётся для обмена с конкретным контрагентом.
Видеоинструкция
Откройте настройки контрагента
- Перейдите в «Справочники» → «Контрагенты», выберите партнёра и откройте «ЭДО» → «Настройки отражения в учёте».
- В версиях, использующих библиотеку электронных документов 1.6, этот маршрут указан в исходной инструкции. Названия разделов могут отличаться в других конфигурациях.
Выберите способ обработки
- Автоматический способ создаёт документ учётной системы по заданному виду документа.
- Вариант «Вручную в форме электронного документа» позволяет связать входящий файл с документом, который уже создан в базе.
- Вариант «Не отражать» оставляет документ в ЭДО без создания записи в учёте.
- Команда «Заполнить по шаблону» предлагает готовые варианты. Если все поступления обрабатываются вручную, выберите шаблон «Все вручную».
Создайте или подберите документ
- В папке «Входящие» рабочего места «Текущие дела ЭДО» нажмите «Создать документы».
- В открывшемся окне создайте документ по данным входящего файла либо нажмите «Подобрать» и выберите уже введённый документ.
- Команда «Перезаполнить текущий» заменяет данные выбранного документа сведениями из электронного документа. Проверьте результат перед сохранением.
Учтите особенности форматов
- Если формализованный УПД нельзя отразить, программа может запросить недостающие сведения для формирования информации получателя.
- Неформализованные PDF, Word, Excel или JPG требуют ручного создания документа учёта и последующего подбора к входящему электронному документу.
Иллюстрации к инструкции
Нужна помощь с 1С-ЭДО?
Оставьте вопрос — специалисты Прайм 1С свяжутся с вами и помогут разобраться с настройкой или обменом документами.