Отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого учета автосервисов.
- Включает все что нужно для управления автосервисом
- Идеальное решение для автоматизации учёта в автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей! Доступна загрузка данных из Silver-Dat II, Автонормы, Autodata, Autodata online.
Почему стоит использовать именно 1С: Автосервис?
1С Предприятие - лидер по автоматизации и разработке программ для автосервисов. Множество успешных внедрений по всей России.
Что вам даст 1С:Автосервис? Легкий контроль и учет, документооборот, бухгалтерия. Простое управление автосервисом. Повышение качества и инструменты привлечения клиентов, увеличение их лояльности. Очень удобная продажа запчастей, расходников, складской учет. Автоматическое начисление ЗП и много др. функций.
- Контроль операций ремонта автомобилей
- Оформление документов: заказ-нарядов, счетов, накладных, актов работ и т.д
- Учет оказанных услуг, трудозатрат и выработки механиков
- Реализован простой обмен для выгрузки данных в Бухгалтерию.
- Формирование отчётов о деятельности вашего предприятия
Полный набор функций. Автоматизируй все От А до Я. Удобно и просто
- Функции CRM-системы. Программа 1С:Предприятие 8. Автосервис предусматривает:
- Сохранение информации о клиентах, ее регистрация, хранение информации и списка всех контактных лиц.
- Регистрация контактов с каждым клиентом — звонки, встречи.
- Необходимая запись клиентов на ремонт.
- Снабжение и закупки:
- Сохранение цен конкурентов и поставщиков.
- Хранение различных видов скидок.
- Информация о пользователе, которые изменил цену номенклатуры.
- Оформление графика всех поставок.
- Слежка за исполнением заказов поставщикам.
- Расчет пополнения запасов, информация о дефиците.
Что касается поступления различных запасов, это может выглядеть так:
- покупка за финансы контрагента;
- приобретение от комиссионера;
- покупка лицом, имеющим подотчетность;
- покупка сырья для дальнейшей его переработки;
- регистрация всех расходов, которые идут на закупку дополнительного сырья или же других запасов.
- Запасы и склад:
- Учет запасов, который ведется раздельно. Это свои товары и товары, которые были переданы на комиссию.
- Качественный учет номенклатуры, всех партий запасов.
- Потребность в различных запчастях, планирование данных потребностей.
- Специальное резервирование разных частей для ремонта.
- Учет по ордеру.
- Полный учет запчастей. Это и заказы покупателей, поступление запчастей, их возврат, списание, а также инвентаризация.
- Записи по поводу движения запчастей во время выполнения заказа.
- Полный контроль всех остатков склада.
- Автосервис:
- Возможность пользоваться специальными справочниками, в которых указаны модели автомобилей, разновидности ремонтных работ и прочее.
- Планировка работы автосервиса.
- Регистрация автомобилей, которые были приняты для ремонта.
- Совершение процесса ремонта по этапам — создание заявки, собственно ремонт, конец ремонта, закрытие заказ-наряда.
- Учет проведения разных видов ремонта, как платных, так и бесплатных.
- Что касается маркетинга, то это регистрация скидок, цен, обязательное наличие прайс-листа, где можно ознакомиться со всеми расценками и видами ремонта.
- Регистрация всех заказов, которые совершили клиенты. В ней отображение всех купленных товаров, стоимость, а также сроки выполнения.
- Если говорить о ценообразовании, то это специальный формат хранения всех цен, вывод их на прайс-лист, также продажа товара со склада, которая была выполнена под заказ.
- Передача продукции комиссионеру, который должен реализовать ее быструю продажу.
- Полный анализ того, насколько эффективно работает профессионал, выполняя свои обязанности.
- Также важен учет имущества, его продажа, списание.
- Учет финансов может полностью дать информацию о прибыли, о причиненных убытках, также об общем управлении финансами. Это также и движение средств, и прогнозы на будущее.
- Обязательно производится планирование расхода финансов, чтобы все было под контролем и строго учитывалось в специальной базе.
- Маркетинг и продажи:
- Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
- Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
- Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа автосервиса.
- Регистрация видов скидок и наценок.
- Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
- Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
- Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
- Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
- Ценообразование:
- Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
- Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
- Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
- Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж. Поддерживаемые схемы продажи:
- Использование товаров под заказ-наряд.
- Продажа со склада и под заказ.
- Отгрузка в кредит или по предоплате.
- Реализация товаров, принятых на комиссию.
- Передача товаров на реализацию комиссионеру.
- Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.
- Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
- Розничные продажи
- Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
- Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
- Предусмотрено формирование следующих отчетов:
- ТОРГ-29.
- Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
- Отчет по продажам в розничных ценах.
- Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
- Денежные средства:
- Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
- Оформление первичных документов по банку и кассе.
- Расчеты с подотчетными лицами.
- Учет оплаты услуг банковскими картами.
- Формирование платежного календаря.
- Взаимодействие с системами “Клиент-банк”.
- Зарплата и персонал:
- Планирование и учет рабочего времени.
- Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
- Управленческий расчет заработной платы:
- Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
- Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
- Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
- Анализ эффективности работы персонала.
- Имущество:
- Учет имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
- Принятие к учету, изменение параметров.
- Расчет амортизации.
- Продажа и списание.
- Учет имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
- Финансы:
- Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
- Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
- Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
- Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
- Основные финансовые отчеты:
- Управленческий баланс.
- Отчет о прибылях и убытках.
- Отчет о движении денежных средств.
- Финансовое планирование (бюджеты):
- Прогнозный баланс.
- Бюджет прибылей и убытков.
- Бюджет движения денежных средств.
- Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
- “Монитор руководителя” для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
- Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
- Дебиторская задолженность – общая, просроченная.
- Кредиторская задолженность – общая, просроченная.
- Прибыли и убытки.
- Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
- Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
- Дополнительные отчеты:
- Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
- Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
- Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
- Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
- Настройка параметров учета:
- Регистрация информации по организациям предприятия.
- Регистрация структуры предприятия – подразделений, складов, цехов.
- Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
- Настройка сервисных функций.
- Ввод начальных данных по разделам учета.
- Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
- Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
- Обмен данными с “1С:Бухгалтерия 8”: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
- Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.
- Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
- Фискальные регистраторы.
- Сканеры штриховых кодов.
Автоматизация у "Прайм-1С-Екатеринбург":
- Полное внедрение. Мы знаем как правильно наладить все процессы с помощью 1С:АВТОСЕРВИС
- Сокращение издержек и повышение эффективности персонала
- Наладим работы всех служб автосервиса (от приемки авто до сдачи отчетности)
- Наладим управленческий учет автосервисом
- С нами вы получаете полную техническую поддержку и сопровождение 1С:Автосервис