Ассортимент компании включает более 7000 товарных позиций: секс-игрушки, эротическое белье, БДСМ, биологически активные добавки, презервативы, интимную косметику, сувениры – то есть полный спектр товаров для полноценных сексуальных отношений.
Также ООО «Лаборатория БИОРТМ» занимается производством товаров под собственной торговой маркой, уже заслужившие любовь и доверие у потребителей, а именно секс-игрушки и белье «Erowoman-Eroman», секс-игрушки «Sexy Friend», «Silicone Toys», «M.E.D.», БДСМ аксессуары «NoTabu» и эксклюзивная линейка секс-игрушек «Aphrodisia».
Преимущества работы с компанией ООО «Лаборатория БИОРТМ» - это:
- Большой ассортимент товара на складе;
- Полное информационное сопровождение;
- Гибкая ценовая политика;
- Качественная продукция; - Система лояльности к постоянным клиентам;
- Удобная система заказа через сайт bior-opt.ru.
В 2016 году руководством предприятия ООО «Лаборатория БИОРИТМ» принято решение о внедрении комплексной информационной системы для автоматизации регламентированного и управленческого учета.
В мае 2016 года главный бухгалтер, руководитель отдела продаж и директор ООО «Биор-Опт» (это предприятие входит в Лабораторию БИОРИТМ) посетили мероприятие, которое проводила Группа Компаний «Прайм-1С-Екатеринбург», 1C:Центр ERP. На мероприятии сотрудники и внедренцы Прайма рассказали о своем опыте внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» на предприятиях Екатеринбурга и о функционале этой программы.
Программа «1С:ERP Управление предприятием 2» понравилась, и ее функционал полностью удовлетворял потребностям ООО «Лаборатории БИОРИТМ» в автоматизации. Руководством ООО Лаборатория БИОРИТМ было принято решение заключить договор с «Прайм-1С-Екатеринбург» на предварительное обследование своих бизнес-процессов с целью выяснить, насколько бизнес-процессы могут быть автоматизированы с использованием возможностей типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2», и с целью выявить необходимые доработки, если бизнес-процессы в Лаборатории БИОРИТМ отличаются от реализованных в «1С:ERP Управление предприятием 2».
Специалистами «Прайм-1С-Екатеринбург» было выполнено обследование рабочих бизнес-процессов в Лаборатории БИОРИТМ, и написан Отчет об обследовании. В отчете выполнено описание бизнес-процессов и выполнено их сопоставление типовому функционалу «1С:ERP Управление предприятием 2». В результате были сформулированы предложения по оптимизации каждого бизнес-процесса, не соответствующего типовому функционалу там, где это возможно, либо по доработке «1С:ERP Управление предприятием 2» под нужды ООО «Лаборатории БИОРИТМ».
В результате обследования руководством ООО «Лаборатория БИОРТМ» было принято решения о приобретении программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» и внедрении этой программы силами специалистов «Прайм-1С-Екатеринбург».
Были поставлены цели в рамках выполнения проекта автоматизации:
- создать на предприятии ООО «Лаборатория БИОРИТМ» единое информационное пространство, упростить процессы обработки информации;
- сократить время и повысить точность ведения учета сырья, материалов и выпуска готовой продукции за счет организации и ведения учета в одной базе для всех подразделений;
- повысить эффективность управления предприятием за счет получения необходимой для принятия решений информации в режиме онлайн.
В ходе проекта была создана и внедрена автоматизированная информационная система для решения следующих задач:
- формализация бизнес-процессов предприятия;
- формирование единой базы нормативно-справочной информации;
- постановка и автоматизация управленческого учета на предприятии;
- хранение данных по взаиморасчетам с поставщиками и потребителями;
- эффективное взаимодействие различных служб и подразделений предприятия в ходе подготовки к выпуску и производства продукции.
Система была введена в промышленную эксплуатацию 14.04.2017. На текущий момент автоматизирована деятельность основных отделов и служб предприятия:
- Производственного подразделения.
- Отдела сбыта.
- Складского комплекса.
- Отдела финансов, бухгалтерии.
Для эффективного функционирования системы специалистами ГК «Прайм-1С-Екатеринбург» были разработаны Автоматизированные рабочие места для разных групп пользователей, проведено обучение пользователей работе с типовым и разработанным функционалом. Также был оформлен договор на Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) на 12 месяцев. Весь проект был выполнен благодаря эффективному взаимодействию специалистов обоих сторон.
В ходе проекта было автоматизировано 20 рабочих мест.
Ключевые итоги проекта:
- Новая система объединила работу всех подразделений предприятия. Унифицирована нормативно-справочная информация, формы документов и отчетов. Это помогло избавиться от двойного ввода данных, значительно ускорило консолидацию управленческой информации. Подготовка отчетов для руководства о работе производства и торговых подразделений ускорилась на 15%.
- Организован оперативный складской учет. Все подразделения компании теперь используют общие классификаторы номенклатуры. Это облегчило сверки между подразделениями и проведение инвентаризаций, ускорило сборку заказов для клиентов компании. При продаже товара покупателям используется встроенный в систему механизм "Интеркампани", который позволяет одному юридическому лицу организации продавать клиенту товар, купленный другим юридическим лицом, а передачу товара между подразделениями выполнять после сделки с клиентом. Это существенно упростило учет товародвижения между собственными юр. лицами компании - розничным магазином, производством, подразделением оптовых продаж.
- Оптимизировано управление закупками. Новая система помогает менеджерам более точно и оперативно формировать заказы поставщикам сырья и материалов. Система автоматически, на основании данных заказов покупателей, рассчитывает количество сырья, которое необходимо закупить для производства продукции, после чего менеджер может быстро сформировать и отправить заказы поставщикам. В результате длительность простоев оборудования по причине нехватками материалов снижена, товары производятся в нужном количестве, прекратились случаи перепроизводства. Суммы денежных средств, "замороженных" в предоплатах поставщикам и запасах сырья на складе, сократилась на 10%.
- Обеспечен корректный расчет полной производственной себестоимости, решена проблема расхождения себестоимости в управленческом и бухгалтерском учетах. Руководство компании теперь получает информацию о себестоимости не после окончания месяца, как это было ранее, а в режиме реального времени. Это помогает оперативно контролировать затраты на всех этапах производства продукции и достоверно оценивать фактическую рентабельность выпуска.
- В одной системе организована работа со всеми заказами покупателей, поступающими в компанию, в т.ч. через интернет-магазин. Время на их обработку и передачу в производство сократилось. Менеджеры в режиме реального времени видят, когда тот или иной заказ поступил в производство, и могут точно назвать покупателю сроки выпуска и доставки товара.
- Оптимизирована работа интернет-магазина для оптовых и розничных покупателей. С сайта магазина в "1С:ERP 2" оперативно поступают данные о заказах клиентов, из "1С:ERP 2" на сайт выгружаются данные о товарах и товарных остатках. Данные об остатках товара и ценах на них обновляются на сайте в режиме реального времени, что исключает задержки при выполнении заказов. Обработка входящих заказов ускорилась втрое. Кроме того, при оформлении заказа на сайте покупатель сразу получает информацию о сроках его выполнения. Все это увеличивает доверие клиентов к компании и повышает ее конкурентоспособность на рынке.
