Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих фотоуслуги населению и осуществляющих продажу сопутствующих товаров.
1С:Фотоуслуги охватывает практически все аспекты деятельности предприятия фотобизнеса - от фотосъемки, цифровой обработки и печати фотографий до изготовления фотокниг, фотосувениров и продажи сопутствующих товаров.
Конфигурация "Фотоуслуги" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий фотобизнеса и обеспечивает следующие возможности:
Встроенная CRM-система, которая позволяет наилучшим образом организовать работу с клиентской базой:
- Планирование звонков и встреч с помощью календаря, хранение контактов, заявки и покупки клиента в его карточке, быстрое выставление счета и выписка документов.

- Воронка продаж, ABC/XYZ анализ продаж, Анализ задолженности и прочих показателей;

- Группировка клиентов по сумме продаж, размеру и другим критериям для подробного анализа и повторных продаж;
- Эффективное управление менеджерами: отслеживание отгрузок, планирование загрузки сотрудников и создание заданий на работу. Сравнение менеджеров по выручке, задолженностям, событиям, заказам, динамике продаж, отслеживание плановых и фактических продаж.
- Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
- Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
- Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
- Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
- Формирование графиков поставок.
- Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
- Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
- Поступление за плату от контрагента.
- Приобретение подотчетным лицом.
- Прием на реализацию от комиссионера.
- Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
- Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
- Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
- Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.

- Учет произвольных характеристик фотопродукции (формат фотографий, размер фотосувениров, плотность бумаги и т. д.).

- Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
- Планирование потребностей в товарах и расходных материалах.
- Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
- Полный цикл складских операций по товарам и материалам (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание и инвентаризация).
- Списание материалов по нормам при оказании услуг.
- Контроль складских остатков.
- Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
- Управление заказами на фотопродукцию:
- Определение нормативного количества материалов для изготовления фотосувениров.

- Оформление заказов покупателей на фотопродукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению.

- Оперативный расчет количества печатных материалов, необходимых для печати фотографий и изготовления фотокниг.
- Загрузка файлов с фотографиями в заказ покупателя. Работа с каталогами, с фотографиями.
- Выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее изготовление.
- Оперативное оформление заказов – "Рабочее место менеджера".

- Анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов, эффективности работы менеджеров по заказам.

- Ценообразование материалов и фотопродукции:
- Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
- Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
- Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
- Установка цен на печать фотографий в зависимости от объема заказа.
- Установка цен на печать фотокниг в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги.
- Задание цены фотосувениров.
- Регистрация видов скидок и наценок.
- Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж.
- Поддерживаемые схемы продажи:
- Продажа со склада и под заказ. Отгрузка в кредит или по предоплате.
- Реализация товаров, принятых на комиссию. Передача товаров на реализацию комиссионеру.
- Розничные продажи.
- Документальное оформление продаж: расходные накладные , счета на оплату, счета-фактуры.
Розничные продажи:
- Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
- Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
- Предусмотрено формирование следующих отчетов:
- ТОРГ-29.
- Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
- Отчет по продажам в розничных ценах.
- Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Денежные средства:
- Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
- Оформление первичных документов по банку и кассе.
- Расчеты с подотчетными лицами.
- Учет оплаты услуг банковскими картами.
- Формирование платежного календаря.
- Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
Зарплата и персонал:
- Планирование и учет рабочего времени, Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала). Управленческий расчет заработной платы.
- Анализ эффективности работы персонала.
Имущество:
- Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
- Принятие к учету, изменение параметров. Расчет амортизации. Продажа и списание.
Финансы:
- Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
- Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
- Основные финансовые отчеты:
- Управленческий баланс. Отчет о прибылях и убытках. Отчет о движении денежных средств.
- Финансовое планирование (бюджеты):
- Прогнозный баланс. Бюджет прибылей и убытков. Бюджет движения денежных средств.
- Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
- "Монитор руководителя" для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
- Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
- Дебиторская/Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
- Прибыли и убытки.
- Просроченные обязательства.
- Дополнительные отчеты:
- Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
- Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
- Дебиторская/Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
Обмен данными:
- Интеграция с популярным ПО для создания фотозаказов – M-Photo, Imaxel, Pixlpark (загрузка заказов на фото продукцию в программу).
- 1С:Бухгалтерия 8 - ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе предприятия, что позволяет исключить повторный ввод информации.
Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
- Онлайн кассы (54-ФЗ), Сканеры штриховых кодов, Эквайринговые терминалы.
Чтобы приобрести понравившийся товар, необходимо его заказать. Есть несколько сценариев того, как это можно сделать.
- Выбрать понравившийся товар и нажать кнопку «Заказать». При оформлении заказа заполнить форму. Вписать информацию в поля: ФИО, телефон и e-mail. Затем вам перезвонит менеджер, чтобы подтвердить ваше согласие на совершение покупки.
- Выбрать понравившийся товар и нажать кнопку «В корзину». Затем перейти в корзину и нажать «Оформить заказ». Далее заполнить форму с контактными данными и отправить заявку. С вами свяжется менеджер для дальнейшего обсуждения.
- Перейти в карточку товара и нажать «Купить в один клик». После нажатия нужно заполнить форму и отправить заявку. С вами свяжется менеджер для дальнейшего обсуждения.
Мы работаем с физическими и юридическими лицами. И предоставляем сразу два варианта оплаты.
- Безналичный расчет. Оплатите полученный счет. С вами свяжется наш менеджер и обсудит варианты доставки.
- Наличные. Вы подписываете товаросопроводительные документы, расплачиваетесь денежными средствами, получаете товар и чек.
Существует несколько вариантов доставки:
- Большинство программ и сервисов 1С сейчас доступны в электронном виде, поэтому доставка товара не нужна. Мы отправим вам ссылки для скачивания дистрибутивов на электронную почту, либо наш специалист выполнит удаленную установку программ и сервисов на ваш компьютер.
- Доставка в ваш офис в пределах г. Екатеринбурга с 9:00 до 18:00. Когда товар поступит на склад, наш сотрудник свяжется с вами, предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес.
- Самовывоз из нашего офиса по адресу г. Екатеринбург, ул. 8 Марта 49, офис 609, с 9:00 до 18:00. У вас с собой должна быть доверенность на получение товара.
- Предоставляем почтовую доставку через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке.
Остались вопросы? Мы проконсультируем!
Пишите на почту: 1c@1c-prime.ru или звоните по телефону: +7 (343) 222-0-345