1С:Мультибух

Зачем нужен "1С:Мультибух"?

Многие бухгалтера ведут учет нескольких предприятий и/или ИП. Это могут быть предприятия одной группы, или совместительство бухгалтера, или бухгалтерский аутсорсинг. Порядок ведения учета регламентирует государство и фактически бухгалтер выполняет к определенным срокам, с определенной периодичностью одинаковые задачи по каждому своему налогоплательщику:

• ввод данных в базу 1С,
• регламентные и расчетные процедуры в базе 1С,
• подсчет суммы налога,
• контроль качества учета,
• формирование отчетов,
• сдача отчетов,
• контроль факта сдачи,
• решение проблем, если отчет "не прошел",
• своевременная реакция на запросы ИФНС.

Для выполнения этих задач бухгалтер должен: войти в базу 1С каждого предприятия, найти нужный документ/подсистему, запустить/провести и сохранить результат, проанализировать ошибки, исправить, выполнить формирование и запись по новой, и так до получения нужного результата.

Если у бухгалтера, бухгалтерии холдинга/бухгалтерской фирмы несколько юрлиц/клиентов, то задача выглядит посильной. Но когда количество налогоплательщиков - десятки или сотни, то рутинные процедуры отнимают много лишних усилий даже у закаленного специалиста.

Сроки сдачи отчетности едины для систем налогообложения, и помимо того, что на выполнение этих задач уходит много времени, есть риск авралов (много задач к одному сроку) и риск увеличения ошибок в данных - пропустили ошибку, не успели исправить ошибку.

"1С:Мультибух" решит описанные проблемы:

• Автоматизирует и сократит рутинный ручной труд бухгалтеров на выполнение регулярных операций в базах 1С сразу по всем предприятиям и ИП на обслуживании. А именно: экономия времени на вход в базу, формирование документа/отчета, анализ результатов,
• Повысит качество учетных данных у всех налогоплательщиков на обслуживании за счет использования отчетов об ошибках в базах с указанием причины возникновения ошибки в работе бухгалтера,
• Даст возможность увеличить число обслуживаемых налогоплательщиков без увеличения штата бухгалтеров за счет экономии времени при автоматическом выполнении регулярных задач обслуживания сразу по всем предприятиям/ИП. В итоге это увеличит прибыль компании.

В "1С:Мультибух" встроен удобный календарь с задачами по налогоплательщикам и система управления подключением приложений "1С:Бухгалтерия" в 1С:Фреш к приложению "1С:Мультибух".

Функциональные возможности приложения "1С:Мультибух"

Распознавание документов и автораспределение их по базам клиентов

Распознавание – это сервис, помогающий вводить данные в базу 1C.

Функция распознавания "обвязана" удобным именно для бухгалтера, у которого много предприятий/ИП, функционалом. Это автоматическое распределение сканов и фото документов предприятий/ИП между базами, далее распознавание и информирование в приложении "1С:Мультибух" о том, что надо принять результат распознавания, сформировать документ в 1С.

Автоматическое закрытие месяца

Это выполнение регламентных операций в учете: сальдирование счетов, начисление амортизаций и т.п. Также этот сервис выполняет восстановление последовательности документов, выполняет расширенную экспресс-проверку учета.

По результатам работы сервиса автоматически формируется отчет с информацией о результатах закрытия месяца: есть/нет ошибки и т.п. Т.е. помимо уже описанных выгод в экономии времени на выполнение рутинных операций, пользователь получает информацию о результате с конкретным описанием ошибок, следовательно бухгалтер может сразу сфокусировать внимание на проблемных базах.

Сервис по расписанию автоматически выполняет следующие операции в учетных приложениях (областях данных=базах 1С) в облаке 1С:Фреш:

• вход в учетную базу
• восстановление последовательности документов в учетной базе
• выполнение типовой процедуры "Закрытие месяца" – автоматическое формирование записей в учетных регистрах БУ и НУ расчетного характера (начисление амортизации, *списание расходов будущих периодов, распределение косвенных расходов и т.д. и т.п.)
• расширенная экспресс-проверка ведения учета в базе предприятия/ИП
• подготовка базы к проверке главным бухгалтером. В автоматическом режиме выполняются регулярные процедуры, которые нужны перед проверкой базы и расчетом налогов.

Автоматическое формирование деклараций

Сервис по расписанию автоматически выполняет следующие операции в учетных базах:

• вход в учетную базу,
• формирование отчета/декларации в учетной базе.

Сервис автоматизирует и сокращает ручной труд и позволяет адресно работать с ошибками.

Сервис формирует отчет о результатах с указанием на ошибки. Сейчас в сервисе автоматически формируются уже 15 деклараций.

Контроль сдачи отчетности

По всем предприятиям/ИП автоматически во всех подключенных базах собирает информацию о статусе сданной отчетности - собирает информацию в отчет.

Ценность сервиса - контроль сдачи отчетности сразу по всем предприятиям/ИП и не надо входить в каждую базу - смотреть статус отчета. Если есть проблемы - бухгалтер быстро подключается и решает. Важную для любого бухгалтера задачу - соблюдение сроков и полноты сдачи отчетности - этот сервис помогает решать удобно и с минимальными затратами времени.

Использование сервиса выгодно:

• снижает финансовые риски для бизнеса за счет снижения количества штрафов и финансовых претензий в связи нарушением сроков сдачи отчетности.
• повышает скорость и точность управления производством услуг. Получение в онлайн-режиме информации о статусе отчетности предприятий/ИП помогает обеспечить выполнение обязательств по сдаче отчетности точно в срок и в согласованном объеме.

Требования контролирующих органов

Отчетность сдана по всем предприятиям/ИП, но у ИФНС возникают вопросы, и она присылает требования. Для получения требований потребуется войти в каждую базу и посмотреть, есть ли требование.

В "1С:Мультибух" есть сервис "Требования контролирующих органов", который автоматически обходит все базы, смотрит, есть ли требования, расшифровывает, привозит информацию в отчет

Централизованный аудит

Это комплект автоматических проверок качества учета:

• Сервис за бухгалтера анализирует наличие ошибок в учете и выдает в отчет с возможной причиной ошибки. Может использоваться, как когда все сдали или перед сдачей деклараций,
• Автоматизирует и сокращает ручной труд на построение и ведение системы контроля качества учета за счет автоматического поиска ошибок в бухгалтерском, налоговом учете, в ведении аналитики и расчете сумм налогов одновременно во всех базах в «облаке», наличия отчета о результатах проверки,
• Снижает финансовые риски для бизнеса за счет снижения количества штрафов и финансовых претензий из-за качества учета
• Обеспечивает рост прибыли. Автоматическое массовое выполнение проверок качества учета клиентов освободит рабочее время главного бухгалтера для проведения консультаций, оказания дополнительных услуг, сопровождения продаж, позволит обслуживать больше клиентов.

Автоматическое закрытие периода для редактирования

Специальный инструмент, который позволяет:

• установить дату запрета редактирования записей прошлых периодов сразу для всех баз,
• снизить себестоимость производства услуг за счет сокращения времени на контроль неизменности учетных данных в прошлых отчетных периодах.

Работать с приложением "1С:Мультибух" могут только пользователи "1С:Бухгалтерии" в облачном сервисе 1С:Фреш или пользователи коробочных версий после перехода в облако 1С:Фреш.