1С:Предприятие 8. Фотоуслуги и сувениры. Электронная поставка

Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих фотоуслуги населению и осуществляющих продажу сопутствующих товаров.

1С:Фотоуслуги охватывает практически все аспекты деятельности предприятия фотобизнеса - от фотосъемки, цифровой обработки и печати фотографий до изготовления фотокниг, фотосувениров и продажи сопутствующих товаров.

Конфигурация "Фотоуслуги" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий фотобизнеса и обеспечивает следующие возможности:

Встроенная CRM-система, которая позволяет наилучшим образом организовать работу с клиентской базой:

• Планирование звонков и встреч с помощью календаря, хранение контактов, заявки и покупки клиента в его карточке, быстрое выставление счета и выписка документов.

• Воронка продаж, ABC/XYZ анализ продаж, Анализ задолженности и прочих показателей;

• Группировка клиентов по сумме продаж, размеру и другим критериям для подробного анализа и повторных продаж;
  
• Эффективное управление менеджерами: отслеживание отгрузок, планирование загрузки сотрудников и создание заданий на работу. Сравнение менеджеров по выручке, задолженностям, событиям, заказам, динамике продаж, отслеживание плановых и фактических продаж.

• Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
• Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
• Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
• Формирование графиков поставок.
• Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
  • Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
  • Поступление за плату от контрагента.
  • Приобретение подотчетным лицом.
  • Прием на реализацию от комиссионера.
  • Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
• Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

• Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
• Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.

• Учет произвольных характеристик фотопродукции (формат фотографий, размер фотосувениров, плотность бумаги и т. д.).

• Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
• Планирование потребностей в товарах и расходных материалах.
• Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
• Полный цикл складских операций по товарам и материалам (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание и инвентаризация).
• Списание материалов по нормам при оказании услуг.
• Контроль складских остатков.

• Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
• Управление заказами на фотопродукцию:

1. Определение нормативного количества материалов для изготовления фотосувениров.

• Оформление заказов покупателей на фотопродукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению.
  

• Оперативный расчет количества печатных материалов, необходимых для печати фотографий и изготовления фотокниг.
• Загрузка файлов с фотографиями в заказ покупателя. Работа с каталогами, с фотографиями.
• Выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее  изготовление.
• Оперативное оформление заказов – "Рабочее место менеджера".

• Анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов, эффективности работы менеджеров по заказам.
  

• Ценообразование материалов и фотопродукции:

1. Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
2. Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
3. Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
4. Установка цен на печать фотографий в зависимости от объема заказа.
5. Установка цен на печать фотокниг в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги.
6. Задание цены фотосувениров.
7. Регистрация видов скидок и наценок.

• Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж.
• Поддерживаемые схемы продажи:

1. Продажа со склада и под заказ. Отгрузка в кредит или по предоплате.
2. Реализация товаров, принятых на комиссию. Передача товаров на реализацию комиссионеру.
3. Розничные продажи.

• Документальное оформление продаж: расходные накладные , счета на оплату, счета-фактуры.

• Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
• Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
• Предусмотрено формирование следующих отчетов:

1. ТОРГ-29.
2. Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
3. Отчет по продажам в розничных ценах.

• Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

• Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
• Оформление первичных документов по банку и кассе.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Учет оплаты услуг банковскими картами.
• Формирование платежного календаря.
• Взаимодействие с системами "Клиент-банк".

• Планирование и учет рабочего времени, Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала). Управленческий расчет заработной платы. 
• Анализ эффективности работы персонала.

• Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

1. Принятие к учету, изменение параметров. Расчет амортизации. Продажа и списание.

Финансы:

• Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
• Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
• Основные финансовые отчеты:

1. Управленческий баланс. Отчет о прибылях и убытках. Отчет о движении денежных средств.

• Финансовое планирование (бюджеты):

1. Прогнозный баланс. Бюджет прибылей и убытков. Бюджет движения денежных средств.

• Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
• "Монитор руководителя" для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:

1. Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
2. Дебиторская/Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
3. Прибыли и убытки.
4. Просроченные обязательства.

• Дополнительные отчеты:

1. Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
2. Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
3. Дебиторская/Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга

• Интеграция с популярным ПО для создания фотозаказов – M-Photo, Imaxel, Pixlpark (загрузка заказов на фото продукцию в программу).
• 1С:Бухгалтерия 8 - ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе предприятия, что позволяет исключить повторный ввод информации.

• Онлайн кассы (54-ФЗ), Сканеры штриховых кодов, Эквайринговые терминалы.