Продукт позволяет повысить эффективность управления недвижимостью за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Продукт обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.2, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа "1С:Предприятие" версии 8.2 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.
При создании продукта учтен опыт разработки и развития решения "1С:Аренда и управление недвижимостью" для хозрасчетных организаций, которое успешно используется уже более чем в 700 компаниях различного масштаба и профиля деятельности, общее количество рабочих мест превышает 4 000. Подтверждением высокого уровня качества данного продукта является присвоенный ему по результатам опроса статус "Лучший продукт 1С-Совместно 2013 года".
При разработке продукта учтен опыт внедрения в таких организациях как ООО "Национальный центр информационных инновационных технологий", ОАО "Московский научно-исследовательский институт радиосвязи", ООО "Госнорматив", ОАО "Технопарк Слава", ООО "Уфимские зори" и многих других.
Отраслевое решение "1С:Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" обеспечивает следующие возможности:
- Ведение реестра объектов недвижимости всех типов с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации;
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение, Акт приема-передачи помещений и т. п.);
- Использование произвольных шаблонов формата Microsoft® Word® для печати первичных документов;
- Учет аренды федерального имущества для учреждений, являющихся и не являющихся администраторами дохода;
- Учет положений п. 3 ст. 161 НК РФ о признании арендатора налоговым агентом по НДС;
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
- Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории ставок и тарифов;
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
- Пакетное формирование и печать счетов на оплату аренды, актов оказания услуг по аренде;
- Автоматическое распределение платежей по аренде, информация о которых поступает из казначейства;
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Учет залоговых (депозитных) платежей;
- Автоматизация процессов управления эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание;
- Все возможности, предусмотренные типовой конфигурацией "Бухгалтерия государственного учреждения".