Учет договорных документов:
- Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- Автоматически нумерует документы.
- Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
Автоматическое отслеживание важных событий в договорной работе:
- вас назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного вами документа завершено;
- согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- срок возврата переданного вами документа истекает;
- срок возврата переданного вами документа истек;
- вышла новая версия «1С:Договоры 8».
"1С:Договоры 8. Базовая версия" - это однопользовательская программа, предназначенная для автоматизации работы небольшой организации. Пользователи, которым по мере развития их бизнеса становится недостаточно возможностей базовой версии программы, могут приобрести продукт "1С:Договоры 8" версии ПРОФ на льготных условиях.
|
Возможности |
Базовая |
ПРОФ |
|
|---|---|---|---|
| 1. | Готовое решение для ведения договорной работы |
+ |
+ |
| 2. | Учет договоров, допсоглашений, актов, счетов, накладных |
+ |
+ |
| 3. | Согласование договорных документов |
- |
+ |
| 4. | Учет и контроль этапов документов |
+ |
+ |
| 5. | Автоматическое формирование файлов договорных документов |
+ |
+ |
| 6. | Автозаполнение реквизитов документа MS Word |
+ |
+ |
| 7. | Автозаполнение реквизитов документа OpenOffice Writer |
- |
- |
| 8. | Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения |
- |
+ |
| 9. | Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы |
- |
+ |
| 10. | Работа территориально распределенных информационных баз |
- |
- |
| 11. | Поддержка COM-соединения и Automation-сервера |
- |
+ |
| 12. | Использование в режиме веб-клиента |
- |
+ |