Создание системы электронного документооборота для автоматизации договорной деятельности в ООО «Оценочная компания Априори» на базе «1С:Документооборот 8 КОРП»

Кол-во рабочих мест: 14
Автор внедрения: «Прайм-1С-Екатеринбург»

ООО «Оценочная компания «Априори» предоставляет для юридических и физических лиц широкий спектр консалтинговых услуг: юридические услуги, оценочные услуги, проведение бизнес-семинаров, финансовое управление. Компания имеет в штате высококлассных дипломированных специалистов-оценщиков с опытом работы, необходимым образованием и сертификатами повышения квалификации. По результатам рейтинга 2014 года компания является лидером рынка Екатеринбурга среди аналогичных компаний.

Деятельность ООО «Оценочная компания «Априори» требует максимально корректной и организованной работы с договорами, которых в компании в год заключается более 1000. В результате выполнения договоров компания формирует для своих клиентов отчетные документы. Кроме того необходимо строго регламентировать деятельность сотрудников компании по исполнению заключенных договоров, отследить их загрузку, повысить исполнительскую дисциплину. Также на предприятии большой поток исходящей и входящей документации.

Компания остановила свой выбор на программном продукте «1С:Документооборот 8 КОРП», т.к. программа способна решить поставленные клиентом задачи, имеет удобный интерфейс для пользователей, предоставляет возможность интеграции с другими программными продуктами «1С», позволяет выполнять все настройки бизнес-процессов и шаблонов в пользовательском режиме. 
В качестве партнера по внедрению программного продукта выбрана компания «Прайм-1С-Екатеринбург» – компания, которая является одним из лидеров компаний партнеров 1С в Екатеринбурге, имеет хорошую репутацию и положительно зарекомендовала себя как надежный партнер в процессе сотрудничества.

Автоматизированы функции
• Работа с договорами от обращения клиента в компанию до исполнения договоров;
• Делопроизводство;
• Работа с файлами;
• Процессы движения документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Формирование отчетности;
• Разграничение прав доступа;

Программа введена в промышленную эксплуатацию в феврале 2015 г.
Автоматизировано 14 рабочих мест. Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в завершено. Система работает стабильно. 

Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило достичь следующих целей:автоматизация работы службы документационного обеспечения управления;ускорение процессов согласования;регламентация процессов договорной работы;своевременное прохождение внутренних и внешних документов;обеспечение централизованного хранения документов. 
Внедрение 1С:Документооборот позволило повысить эффективность работы компании за счет:
• Оптимального распределения информационных потоков, функциональных обязанностей и зон ответственности для однотипных бизнес-процессов с использованием шаблонов процессов и шаблонов документов.
• Повышения исполнительской дисциплины, улучшение контроля исполнения поручений
• Сокращение сроков подготовки качественной документации и сроков поиска нужной информации
Силами специалистов компании «Прайм-1С-Екатеринбург» обеспечена постоянная поддержка системы по договору сопровождения 1С:ИТС ПРОФ.

В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии введена единая схема документооборота, разработаны шаблоны основных документов, разработана и утверждена номенклатура дел каждой организации, входящей в группу компаний, разработана структура папок внутренних документов, структура прав доступа. По процессу договорной документации созданы все необходимые автозаполняемые шаблоны документов и бизнес-процессов от момента обращения клиента в компанию до создания докуменнтов по исполнению договора.

Отзыв компании
  • ООО «Оценочная компания «Априори» предоставляет для юридических и физических лиц широкий спектр консалтинговых услуг: юридические услуги, оценочные услуги, проведение бизнес-семинаров, финансовое управление. Компания имеет в штате высококлассных дипломированных специалистов-оценщиков с опытом работы, необходимым образованием и сертификатами повышения квалификации. По результатам рейтинга 2014 года компания является лидером рынка Екатеринбурга среди аналогичных компаний.
    Деятельность ООО «Оценочная компания «Априори» требует максимально корректной и организованной работы с договорами, которых в компании в год заключается более 1000. В результате выполнения договоров компания формирует для своих клиентов отчетные документы. Кроме того необходимо строго регламентировать деятельность сотрудников компании по исполнению заключенных договоров, отследить их загрузку, повысить исполнительскую дисциплину. Также на предприятии большой поток исходящей и входящей документации.
    Мы остановили свой выбор на программном продукте «1С:Документооборот 8 КОРП», т.к. программа способна решить поставленные задачи, имеет удобный интерфейс для пользователей, предоставляет возможность интеграции с другими программными продуктами «1С», позволяет выполнять все настройки бизнес-процессов и шаблонов в пользовательском режиме.
    В качестве партнера по внедрению программного продукта мы выбрали Прайм-1С-Екатеринбург – компанию, которая является одним из лидеров компаний партнеров 1С в Екатеринбурге, имеет хорошую репутацию и положительно зарекомендовала себя как надежный партнер в процессе нашего предыдущего сотрудничества.
    Этапы внедрения
    •    Настройка нормативно-справочной информации, прав доступа
    •    Внедрение процессов договорной работы: настройка 7 шаблонов процесса с вариациями, автозапол-нение 9 типовых форм.
    •    Внедрение процессов по контролю исполнительской дисциплины
    •    Внедрение процессов работы с входящими и исходящими документами.
    •    Обучение работе с шаблонами разработанных процессов, составление видеоинструкций
    •    Консультации в рамках опытной эксплуатации
    Автоматизированы функции
    •    Работа с договорами от обращения клиента в компанию до исполнения договоров;
    •    Делопроизводство;
    •    Работа с файлами;
    •    Процессы движения документов;
    •    Учет и контроль исполнения поручений;
    •    Формирование отчетности;
    •    Разграничение прав доступа;
    В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии введена единая схема документообо-рота, разработаны шаблоны основных документов, разработана и утверждена номенклатура дел каждой ор-ганизации, входящей в группу компаний, разработана структура папок внутренних документов, структура прав доступа. По процессу договорной документации созданы все необходимые автозаполняемые шаблоны документов и бизнес-процессов от момента обращения клиента в компанию до создания докумнентов по ис-полнению договора. Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило достичь следующих це-лей:автоматизация работы службы документационного обеспечения управления;ускорение процессов согласования;регламентация процессов договорной работы;своевременное прохождение внутренних и внешних документов;обеспечение централизованного хранения документов.
    Внедрение 1С:Документооборот позволило повысить эффективность работы компании за счет:
    •    Оптимального распределения информационных потоков, функциональных обязанностей и зон ответ-ственности для однотипных бизнес-процессов с использованием шаблонов процессов и шаблонов документов.
    •    Повышения исполнительской дисциплины, улучшение контроля исполнения поручений
    •    Сокращение сроков подготовки качественной документации и сроков поиска нужной информации
    Программа введена в промышленную эксплуатацию в феврале 2015 г.
    Автоматизировано 10  рабочих мест. Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» завершено. Система работает стабильно.
    Силами специалистов компании «Прайм-1С-Екатеринбург» обеспечена постоянная поддержка системы по договору сопровождения 1С:ИТС ПРОФ.
    Соответствие потребностям организации 5
    Удобство работы с программой 5
    Оцените качество работы партнера «1С» 5
    Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да

    Исполнительный директор Алибаева Галина Рафаиловна
Внедренные решения
Контакты

Учебный Центр: (343) 222-0-345382-85-16
Отдел сопровождения и ИТС: (343) 222-0-345(343) 345-1-345
Отдел внедрения : (343) 222-0-345
Отдел продаж: (343) 345-1-345
Линия консультаций: (343) 342-2-342

Заказать обратный звонок
Яндекс.Метрика