Построение электронного документооборота и системы управления бизнес-процессами в ООО «Владимир и К°» на базе «1С:Документооборот 8 КОРП»

Кол-во рабочих мест: 57
Автор внедрения: «Прайм-1С-Екатеринбург»

Компания ООО «Владимир и К°» - один из крупнейших дистрибьюторов алкогольной и безалкогольной продукции Екатеринбурга и Свердловской области, работающая на данном рынке 20 лет.
В мае 2014 г. руководство предприятия приняло решение о внедрении системы корпоративного электронного документооборота. Основными целями внедрения были сокращение времени прохождения документами полного цикла обработки, сокращение материальных затрат на ведение делопроизводства, повышение уровня исполнительской дисциплины путем автоматизации процессов делопроизводства и административного управления ООО «Владимир и К» в соответствии с требованиями локальных нормативных актов ООО «Владимир и К».
В качестве основы для построения автоматизированной системы было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП», т.к. данное решение обладает полным набором требуемых функциональных возможностей, предоставляет возможность интеграции с другими программными продуктами «1С» и имеет удобный и знакомый интерфейс для пользователей. В качестве партнера для автоматизации была выбрана компания ООО «Прайм-1С-Екатеринбург», которая была выбрана в результате проведенного тендера. 

Проект автоматизации длился 6 месяцев, автоматизировано 57 рабочих мест. В промышленную эксплуатацию проект был сдан в декабре 2014 г. 
Были выполнены настройки типового функционала системы, обеспечивающие создание, учет, удостоверение и хранение документов, регламентация и контроль ряда бизнес-процессов. В процессе внедрения был изменен\актуализирован ряд регламентирующих документов («Положение о делопроизводстве» «Положение о договорной работе», «Положение о регламентации деятельности», должностные инструкции и пр.), для контроля за процессами электронного документооборота привлечен секретариат, отдел менеджмента качества, отдел развития.

Проведены работы по настройке нормативно-справочной информации, типовой перенос справочников из «1С:Зарплата и Управление персоналом», настройка шаблонов документов и бизнес процессов по регистрации и исполнению входящих и исходящих документов, организационно-распорядительной документации, регламентной документации, договорной документации, настройка номенклатуры дел и процедур ведения архива, учета рабочего времени, проведения совещаний, ведения проектов.
На базе типового функционала при помощи механизмов регламентных внешних обработок и бизнес-событий реализована система создания, автоматического управления, учета и контроля типовых проектов по запуску розничных магазинов со всеми необходимыми шаблонами процессов и документов.
По внедренным подсистемам совместно с отделом менеджмента качества Заказчика созданы и утверждены регламентные документы, совместно с ИТ подразделениями Заказчика проведены настройка доступа и рабочих мест, обучение пользователей.

Были регламентированы процессы организационно-распорядительной, регламентной, договорной документации, для чего в системе были созданы необходимые шаблоны документов и бизнес-процессов.

В результате внедрения значительно ускорился процесс согласования документов, существенно возросло удобство работы с документами, создан архив документов с возможностью полноценного поиска. Был реализован уникальный механизм создания, автоматического управления и контроля типовых проектов по запуску новых розничных магазинов, что позволило упорядочить и ускорить процесс создания нового розничного магазина, вести контроль исполнительской дисциплины в рамках процессов.

 

Отзыв компании
  • Компания ООО «Владимир и К°» - один из крупнейших дистрибьюторов алкогольной и безалкогольной продукции России, работающая на данном рынке 20 лет. Компания «Владимир и К » осуществляет продажи на территории г. Екатеринбурга, Свердловской, Курганской и Челябинской областей, а так же на территории ХМАО. В апреле 2012 года в рамках холдинга создана и активно развивается сеть алкомаркетов «Семь Пятниц», в которой насчитывается более 200 магазинов.
    В мае 2014 г. руководство предприятия приняло решение о внедрении системы корпоративного электронного документооборота. Основными целями внедрения были сокращение времени прохождения документами полного цикла обработки, сокращение материальных затрат на ведение делопроизводства, повышение уровня исполнительской дисциплины путем автоматизации процессов делопроизводства и административного управления ООО «Владимир и К» в соответствии с требованиями локальных нормативных актов ООО «Владимир и К».
    В качестве основы для построения автоматизированной системы было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП», т.к. данное решение обладает полным набором требуемых функциональных возможностей, предоставляет возможность интеграции с другими программными продуктами «1С» и имеет удобный и знакомый интерфейс для пользователей. В качестве партнера для автоматизации была выбрана компания ООО «Прайм-1С-Екатеринбург», которая была выбрана в результате проведенного тендера.
    Проект автоматизации длился 6 месяцев, автоматизировано 57 рабочих мест. В промышленную эксплуатацию проект был сдан в декабре 2014 г.
    Были выполнены настройки типового функционала системы, обеспечивающие создание, учет, удостоверение и хранение документов, регламентация и контроль ряда бизнес-процессов. В процессе внедрения был изменен\актуализирован ряд регламентирующих документов («Положение о делопроизводстве» «Положение о договорной работе», «Положение о регламентации деятельности», должностные инструкции и пр.), для контроля за процессами электронного документооборота привлечен секретариат, отдел менеджмента качества, отдел развития.
    Проведены работы по настройке нормативно-справочной информации, типовой перенос справочников из «1С:Зарплата и Управление персоналом», настройка шаблонов документов и бизнес процессов по регистрации и исполнению входящих и исходящих документов, организационно-распорядительной документации, регламентной документации, договорной документации, настройка номенклатуры дел и процедур ведения архива, учета рабочего времени, проведения совещаний, ведения проектов.
    На базе типового функционала при помощи механизмов регламентных внешних обработок и бизнес-событий реализована система создания, автоматического управления, учета и контроля типовых проектов по запуску розничных магазинов со всеми необходимыми шаблонами процессов и документов.
    По внедренным подсистемам совместно с отделом менеджмента качества Заказчика созданы и утверждены регламентные документы, совместно с ИТ подразделениями Заказчика проведены настройка доступа и рабочих мест, обучение пользователей.
    Были регламентированы процессы организационно-распорядительной, регламентной, договорной документации, для чего в системе были созданы необходимые шаблоны документов и бизнес-процессов.
    В результате внедрения значительно ускорился процесс согласования документов, существенно возросло удобство работы с документами, создан архив документов с возможностью полноценного поиска. Был реализован уникальный механизм создания, автоматического управления и контроля типовых проектов по запуску новых розничных магазинов, что позволило упорядочить и ускорить процесс создания нового розничного магазина, вести контроль исполнительской дисциплины в рамках процессов.
    Программа введена в промышленную эксплуатацию в декабре 2014 г.,
    Автоматизировано 57 рабочих мест. Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в завершено. Система работает стабильно. Силами специалистов компании «Прайм-1С-Екатеринбург» обеспечена постоянная поддержка системы по договору сопровождения 1С:ИТС ПРОФ.
    Подтверждение
    Соответствие потребностям организации:  5
    Удобство работы с программой:  5
    Оценка качества работы партнера «1С»: 5
    Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да

    директор по развитию Михайлов М.В
Внедренные решения
Контакты

Учебный Центр: (343) 222-0-345382-85-16
Отдел сопровождения и ИТС: (343) 222-0-345(343) 345-1-345
Отдел внедрения : (343) 222-0-345
Отдел продаж: (343) 345-1-345
Линия консультаций: (343) 342-2-342

Заказать обратный звонок
Яндекс.Метрика