Автоматизация ЗАО «Олипс» с помощью «1С:Документооборот 8 КОРП»

Кол-во рабочих мест: 120
Автор внедрения: «Прайм-1С-Екатеринбург»

ЗАО «Олипс» – ведущая компания в Свердловской области, имеющая универсальный бизнес в секторе оборота недвижимости. Компания «Олипс» оказывает широкий спектр консультационных услуг в сфере подготовки и реализации инвестиционных проектов на рынке недвижимости: девелопмент, инжиниринг, брокеридж, комплекс работ по строительству и реконструкции общественных зданий и жилых зданий с выполнением функций заказчика-застройщика.

В январе 2012 г. руководство предприятия приняло решение об отказе от использования индивидуально созданной программы по документообороту и переходе на программный продукт «1С:Документооборот» с целью:
• использования современного полноценного подхода к организации системы электронного документооборота
• объединения документов, созданных в различных программах и находящихся в различных местах хранения в электронном и бумажном виде, в единое информационное пространство,
• ускорения прохождения согласования документов за счет автоматизации,
• усиления контроля за выполнением приказов, распоряжений, поручений.

В качестве основы для построения автоматизированной системы было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП», т.к. данное решение обладает полным набором требуемых функциональных возможностей, предоставляет возможность интеграции с другими программными продуктами «1С» и имеет удобный и знакомый интерфейс для пользователей. В качестве партнера для автоматизации была выбрана компания ООО «Прайм-1С-Екатеринбург», с которой уже сотрудничали ранее. 

В настоящий момент автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство.
  • Работа с файлами.
  • Процессы движения документов.
  • Учет и контроль исполнения поручений.
  • Ведение архива.
  • Разграничение прав доступа.

Было проведено обучение и выполнены необходимые настройки, функции полностью реализованы на типовом функционале. 

Проект автоматизации длился 6 месяцев, автоматизировано 120 рабочих мест. В промышленную эксплуатацию проект был сдан в декабре 2013 г. 

В процессе внедрения был изменен\актуализирован ряд регламентирующих документов («Положение о документообороте», должностные инструкции и пр.), для контроля за процессами электронного документооборота был привлечен секретариат. В целом пользователи работой 1С:Документооборот довольны. 

В результате внедрения значительно (в разы) ускорился процесс согласования документов, существенно возросло удобство работы с документами, создан архив документов (перенесен из предыдущей системы) с возможностью полноценного поиска, регламентированы основные процессы. 
Следующим этапом планируется полностью исключить хождение бумажных документов за счет внедрения ЭЦП и шифрования документов и провести настройку интеграции с 1С:Управление производственным предприятием.

Отзыв компании
  • ОТЗЫВ НА АВТОМАТИЗАЦИЮ ЗАО «ОЛИПС» С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8.»

    ЗАО «Олипс» – ведущая компания в Свердловской области, имеющая универсальный бизнес в секторе оборота недвижимости.  Компания «Олипс» оказывает широкий спектр консультационных услуг в сфере подготовки и реализации инвестиционных проектов на рынке недвижимости: девелопмент, инжиниринг, брокеридж, комплекс работ по строительству и реконструкции общественных зданий и жилых зданий с выполнением функций заказчика-застройщика.

    В январе  2012 г. руководство предприятия приняло решение об отказе использования индивидуально созданной программы по документообороту и переходе на программу  фирмы 1С, т.к. управленческий учет уже ведется на продуктах этой фирмы, что позволит уменьшить стоимость обслуживания. Цели проекта:
    • использование современного полноценного подхода к организации Системы электронного документооборота
    • объединения документов, созданных в различных программах и находящихся в различных местах хранения в электронном и бумажном виде в единое информационное пространство,
    •  ускорения прохождения согласования документов за счет автоматизации,
    • усиление контроля за выполнением приказов, распоряжений, поручений.
    В качестве партнера для автоматизации была выбрана компания ООО «Прайм-1С-Екатеринбург», с которой уже сотрудничали ранее. В качестве основы для построения автоматизированной системы было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП», т.к.  данное решение обладает полным набором требуемых функциональных возможностей, предоставляет возможность интеграции с другими программными продуктами «1С» и имеет удобный и знакомый интерфейс для пользователей.
    В настоящий момент автоматизированы следующие функции:
        Делопроизводство.
        Работа с файлами.
        Процессы движения документов.
        Учет и контроль исполнения поручений.
        Ведение архива.
        Разграничение прав доступа.
    Было проведено обучение и выполнены необходимые настройки, функции полностью реализованы на  типовом функционале.  В процессе внедрения был переделан ряд регламентирующих документов («Положение о документообороте», должностные инструкции и пр.), для контроля за процессами электронного документооборота был привлечен секретариат. В целом пользователи работой в 1С:Документооборот довольны, но есть некоторые замечания, касающиеся интерфейса программы и длительности процедуры обновления прав пользователей при их изменении. Проект автоматизации длился 6 месяцев, автоматизировано 120 рабочих мест.  В промышленную эксплуатацию проект был сдан в апреле 2013 г. После запуска в промышленную эксплуатацию программа сопровождается в рамках договора ИТС.
    В результате внедрения значительно (в разы) ускорился процесс согласования документов, существенно возросло удобство работы с документами, создан архив документов (перенесен из предыдущей системы) с возможностью полноценного поиска, регламентированы основные процессы. Следующим этапом планируется полностью исключить хождение бумажных документов за счет внедрения ЭЦП и шифрования документов и провести настройку интеграции с 1С:Управление производственным предприятием.
    Оценки по результатам внедрения:
    Соответствие потребностям организации 4
    Удобство работы с программой 4
    Оцените качество работы партнера «1С» 5
    Данное решение мы рекомендовали своим колегам для автоматизации бизнеса.

    Генеральный директор Мельников Е.В.
Внедренные решения
Контакты

Учебный Центр: (343) 222-0-345382-85-16
Отдел сопровождения и ИТС: (343) 222-0-345(343) 345-1-345
Отдел внедрения : (343) 222-0-345
Отдел продаж: (343) 345-1-345
Линия консультаций: (343) 342-2-342

Заказать обратный звонок
Яндекс.Метрика