Контакты

Учебный Центр: (343) 222-0-345382-85-16
Отдел сопровождения и ИТС: (343) 222-0-345(343) 345-1-345
Отдел внедрения : (343) 222-0-345
Отдел продаж: (343) 345-1-345
Линия консультаций: (343) 342-2-342

Заказать обратный звонок
обработку персональных данных*
Мы поможем найти узкие места в бизнесе любого размера. Посоветуем. Автоматизируем или доавтомаитзируем. Обучим.

Добьемся результата:
  • Рост  доходов
  • Сокращение издержек
  • Повышение управляемости и прозрачности
 Вас удивит быстрый результат!



По статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца запуска на предприятии.


Специалисты нашей компании прошли обучение и сертификацию по разработанной фирмой 1C технологии работы и помогут, используя преимущества платформы 1С:Предприятие, повысить эффективность бизнес процессов компании, не связанных с поддержанием соответствий законодательству и отчетности.
 

Что такое реальная автоматизация?

Часто для эффективного ведения бизнеса требуется автоматизация «узких», индивидуальных процессов компании. Например, нужно настроить особый учет единиц хранения или учитывать нестандартные размеры товара или собственнику важно получать аналитику по компании в определенном разрезе, примеров может быть множество.
Автоматизация основных процессов компании помогает уменьшить количество рутинных операций, повышает прозрачность и эффективность деятельности. Используя решения 1C, настроенные под задачи именно вашего бизнеса, вы сможете четко выстроить работу компании и анализировать ее работу по важным для вас показателям, принимая взвешенные решения.



Специалистов Центров реальной автоматизации в шутку называют «реальными кабанами» за их способность решать самые сложные задачи, поэтому символом Центров реальной автоматизации стал дикий кабан.  
 

 
Если вы задумывались о необходимости автоматизации, но не знаете с чего начать, напишите или позвоните нам 222-0-345
 
 

Зачем это вам?

Наша команда умеет:
  • определять в каких именно процессах поможет автоматизация
  • подбирать решения и настраивать их под специфику вашей компании
  • обучать эффективно работать в системе 1С:Предприятие
Это поможет снизить затраты на ручные операции, оптимизировать бизнес-процессы и повысить прибыльность компании.
 
Повышайте эффективность бизнеса с нами! Станьте лидером своей отрасли вместе с решениями 1С!




 

Наш опыт решения задач бизнеса

 

ООО «УК Огни Екатеринбурга» использует в работе ПП «1С:Управление торговлей 8»

Автоматизация нужна не только для бухгалтерии, но  и всем остальным подразделениям компании для эффективной и слаженной работы.

О нашей компании:
УК «Огни Екатеринбурга» - это первая специализированная управляющая компания для апартаментов, совместный проект с лидером рынка строительных компаний – «Атомстройкомплекс».
Комплекс апартаментов ОГНИ ЕКАТЕРИНБУРГА — это новый масштабный проект, сочетающий в себе уникальные архитектурные решения, современные технологии и удачное месторасположение, что делает его выгодным капиталовложением для инвесторов и желанным приобретением для жильцов.
ОГНИ ЕКАТЕРИНБУРГА — это 23 этажа современного комфорта для самых требовательных и самых продвинутых жителей. Фасад со светлым остеклением и обтекаемыми формами в сочетании с четкими геометрическими линиями выгодно отличают ОГНИ от других проектов компании. На такой внешний вид обратят внимание, и коренные жители, и гости Екатеринбурга, ведь ОГНИ расположены на главном «гостевом маршруте».
Комплекс спроектирован как для жителей, которым удобно получать все необходимые услуги для комфортной жизни в шаговой доступности, так и для предпринимателей. На 1 и 2 этажах расположения удобная коммерческая инфраструктура.
 
Как было до реальной автоматизации:
Мы купили программу для ведения учета, но работать в ней было неудобно, многие из наших задач в ней не были автоматизированы и вообще предусмотрены, а именно:
- нам надо было вести учет продаж, то есть выписывать счета и отслеживать оплату как апартаментов, так и услуг аренды;
- необходимо вести учет услуг, а именно: услуги клининговой службы, внутренних работ по ремонту апартаментов клиентов и др.;
- было необходимо сделать так, чтобы менеджеры, бухгалтера и руководители с одной стороны, работали бы в одной программе, а с другой стороны, им было бы удобно выполнять свою часть работы, и они не могли бы видеть и исправлять «чужие» документы и результаты работы.
Все это программа, которую мы приобрели, не умела делать.
Кроме того, ввод данных по платежным квитанциям в существующую программу отнимал очень много времени, так как надо было, кроме суммы, указывать номера апартаментов, за которые пришла оплата и много другой справочной информации.

Как мы пришли к автоматизации:
Наша компания новая, недавно существует на рынке, и мы хотели в самого начала наладить работу удобно и правильно, а без автоматизации это невозможно. Так как первая попытка автоматизации оказалась неудачной, мы решили в этот раз обратиться к специалистам, - официальному партнеру 1С.
 
 
Как происходила автоматизация

Начало:
Мы позвонили в  компанию «Прайм-1С-Екатеринбург», и перечислили им некоторые из наших проблем. Менеджер компании отнесся к нам очень внимательно, задавал дополнительные вопросы и предложил встретиться лично, так как вопросов по автоматизации было много, и по телефону трудно было разобраться во всех наших задачах и предложить наилучшее решение. На встречу менеджер «Прайм-1С-Екатеринбурга» пришел не один, а со специалистом-внедренцем. Уже на первой встрече я увидела заинтересованность и желание реально нам помочь. По результатам двух встреч и опросов наших сотрудников специалистами появилась реальная «картина» (но пока еще в голове), как автоматизировать нашу работу так, чтобы всем было удобно работать в одной системе. Затем эту «картину» перевели на бумагу и специалисты «Прайм-1С-Екатеринбург» прислали нам коммерческое предложение, в котором четко было написано, на кокой программе нам лучше работать и что в ней надо настроить дополнительно, чтобы она полностью удовлетворяла нашим запросам. Речь шла о том, как можно реализовать все наши задачи на базе 1С: Управление Торговлей 8.
По результатам демонстрации я очень удивилась, насколько много полезных функций, кроме тех которые нам необходимы, имеет программный продукт. Но некоторый функционал нужно было разработать именно под наш учет. Затем специалисты продемонстрировали нам план доработок и внедрения, по которому необходимо было нам всем двигаться в случае начала автоматизации.
После согласования с директором, предложение по автоматизации от «Прайм-1С-Екатеринбург» было принято.

Как все происходило:
1. Специалистами разрабатывался дополнительный функционал программы 1С:Управление Торговлей 8:
- Проведены дополнительные настройки прав пользователей по ролям и подразделениям;
- Реализована групповая рассылка SMS по типам клиентов прямо из программы;
- Реализована оплата коммунальных услуг по штрих-коду квитанции;
- Проведена настройка чеков при оплате через системы эквайринга, чтобы вести аналитику платежей, которая нам требовалась;
- Доработаны печатные формы договоров, чтобы менеджерам не приходилось каждый раз корректировать вручную;
Результат: Сокращение времени на оформление оплат по коммунальным услугам, автоматизация оплаты посредством эквайринга, увеличение продаж посредством привлечения дополнительных клиентов от рассылок.

2. Специалистами производилась установка, настройка, программы 1С:Управление Торговлей 8, обучение наших сотрудников.:
- Установка и первоначальная настройка нормативно- справочной информации;
- Подключение торгового оборудования;
Результат: Установленное ПО.

3. Специалистами проводилось обучение персонала работе с программой 1С:Управление Торговлей 8.
- Вводное обучение менеджеров по работе с программой 1С: Управление Торговлей 8 с учетом изменений программы.
- Обучение, консультации по вводу начальных данных и справочников в программу.
- Профильное обучение всех сотрудников по должностям.
- Дополнительное обучение работе с торговым оборудованием, с кассами: открытие, закрытие, снятие кассы. Формирование кассовой книги. Формирование форм отчетности по реализации Управление Торговлей 8
- Пробная самостоятельная работа сотрудников в программе.
- Консультирование по результатам самостоятельной работы.
Результат: Персонал компании получил новые навыки и инструменты управления.

4. Запустили программу 1С:Управление торговлей 8:
- Проверка введенных данных.
- Запуск программы.
Результат: Запущенное ПО. Обученный персонал. Все сотрудники компании работают в одной системе, но с разными правами, не мешают друг другу.  Сотрудники обучены, используют программу автоматизации для ускорения работы, не тратят рабочее время на монотонную работу. По максимуму использовался стандартный функционал программы:

Показатели эффективности:
Планируемый рост производительности труда - 116%;
Планируемый рост выручки - 145%;
Сокращение временных затрат на обработку поступивших платежей, рассылки клиентам.  подготовку внутренней/внешней отчетности – после внедрения 1С: Управление Торговлей 8 - МИНИМУМ В 2.5 РАЗА!
 
Планы по автоматизации:
Сейчас мы автоматизировали все то, что нам необходимо для нормальной работы менеджеров и бухгалтерии. Но «аппетит приходит во время еды», и мы решили не останавливаться на достигнутом. У нас появилось еще много идей, как можно дальше улучшать нашу работу, сделать ее более технологичной и удобной, сократить рабочее время персонала, которое тратится на монотонную и нетворческую  работу, отдать все, что можно, программе, чтобы высвободить ресурсы сотрудников для продаж, более активного общения с клиентами.
В скором времени мы планируем приобрести программу 1С: Документооборот для автоматизации работы с договорами, более эффективного взаимодействия структур, организации процессов регистрации, движения, хранения документов в нашей компании. Кроме того, мы планируем реализовать согласование документов между отделами и  согласующими лицами с помощью ЭЦП.
 

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
 

ООО «ЭнергоРосСтрой» использует ПП «1С:Розница 8 ПРОФ» для ведения торговли.

О нашей компании:
Группа компаний «ЭнергоРосСтрой» является ведущим производителем и поставщиком широкого ассортимента оборудования в области теплоэнергетики и водоотчистки.
В своей деятельности мы делаем ставку на построение долговременных взаимовыгодных отношений с нашими заказчиками, предоставляя им широкий ассортимент выпускаемого оборудования, эффективные комплексные решения и новейшие технологии, предназначенные для промышленной энергетики, жилищно-коммунальной отрасли, объектов нефтяной, газовой, химической промышленности, машиностроения и других.
 
Как было до реальной автоматизации:
С компанией «Прайм-1С-Екатеринбург» мы сотрудничаем давно. Еще в конце 2014 года мы переходили с программ 1С: Бухгалтерии 7.7 и 1С:Зарплата и Кадры 7.7 на программы семейства 1С:Предприятие 8, 1С:Бухгалтерию предприятия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Специалисты «Прайм-1С-Екатеринбург» выполняли для нас перенос данных из 7ки, проводили обучение новым программам и консультировали по всем вопросам, которые у нас возникали за время работы. С 2014 года мы всегда сопровождались в компании «Прайм-1С-Екатеринбург», и были довольны нашим сотрудничеством.
 
Наш бизнес развивался, мы добавили направления по строительству котельных и направление по розничной торговле, открыли розничный магазин.
Для того, чтобы получать данные по прибыли от строительства котельных, надо было собирать затраты по каждому такому объекту строительства, по комплектации объектов оборудованием. Программа 1С: Бухгалтерия 8 не была для этого предусмотрена, и собирать в ней данные по каждому объекту, вести учет материалов, потраченных на строительство каждого объекта, не удавалось. Тем более мы не могли в 1С:Бухгалтерии 8  планировать сметы на объект, и сравнивать плановые затраты на строительство и монтаж котельных с фактическими затратами.
Кроме того, стояла задача упростить ведение учета в розничном магазине, в котором мы продавали нашу продукцию. Первоначально в магазине работала торговая система Далион. Нам было это не очень удобно, так как связи с программами 1С не было, и данные из Далиона в 1С мы загружали вручную.
 
Как мы пришли к автоматизации:
Через некоторое время мы поняли, что нам стало недостаточно вести только регламентированный учет. Необходимо было вести еще и управленческий учет, чтобы получать данные для реального управления бизнесом.
С этой задачей мы обратились в компанию «Прайм-1С-Екатеринбург», с которой давно и успешно сотрудничали по автоматизации задач регламентированного учета. К нам на встречу выехал менеджер компании «Прайм-1С-Екатеринбург», и продемонстрировал программы, которые 1С разработала для ведения управленческого учета: 1С: Управление Торговлей 8 и 1С:Управление небольшой фирмой 8. После того, как мы обсудили возможности этих программ и те задачи, которые стояли перед нами, мы поняли, что 1С:УНФ 8 подходит для нас больше, и решает все наши задачи. Было принято решение приобрести эту программу и внедрить ее у нас в группе компаний.
Для автоматизации работы магазина и упрощения процедуры обмена данными с программой, которая работала в центральном офисе, менеджер компании «Прайм-1С-Екатеринбург» порекомендовал нам купить программу «1С:Розница» и вести учет в магазине с помощью этой программы, отказавшись от системы Далион.
После согласования с директором, предложение по автоматизации от «Прайм-1С-Екатеринбург» было принято. Мы согласовали стоимость программных продуктов 1С:УНФ 8 и 1С:Розница, сроки и стоимость работ по внедрению и обучению персонала, и приступили к автоматизации.
 
Как происходила автоматизация

  1. Специалистами компании «Прайм-1С-Екатеринбург» был выполнен перенос данных по товарам и остаткам из программы Далион в 1С:Розницу 8;

  2. Выполнена установка программ 1С:Унф 8 – в центральном офисе, и программы 1С:Розница 8 в магазине;

  3.  Были выполнены настройки  по ролям и правам для пользователей;

  4. Специалист «Прайм-1С-Екатеринбург» подключил 1С:Розницу 8 к торговорму оборудованию;

  5. Было проведено обучение персонала в офисе и продавцов в магазине по работе с новыми программами;

  6. Велось активное консультирование наших сотрудников в первое время после перехода на новые программы;

  7. Налажена выгрузка данных в систему регламентированного учета 1С:Бухгалтерия предприятия 8.


Результат: Программы 1С:УНФ 8 и 1С:Розница 8 запущены в эксплуатацию и работают, персонал компании получил новые навыки и инструменты управления. Дополнительная настройка и изменение кода программ не понадобилась, по максимуму использовался стандартный функционал программ. Выгрузки и загрузки данных упрощены, и реализованы с помощью типовых механизмов 1С, так как все участки учета в компании автоматизированы на программах системы 1С:Предприятие 8.
Мы больше не тратим рабочее время на ручной ввод данных в программу 1С:Бухгалтерия 8. Благодаря тому, что программа 1С:УНФ 8 собирает данные по объектам (котельным), реальные затраты на  их строительство и комплектацию оборудованием, мы получаем достоверные данные о прибыли от этого направления бизнеса, и можем принимать бизнес-решения быстрее и более обосновано.

 

Автоматизированы следующие функции:
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Торговые операции
 
Сопровождение:
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
 
Выполнены следующие работы:
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

 «ТПК «ТоргСтиль»


О нашей компании:
Компания ООО «ТПК  «ТоргСтиль» успешно работает на рынке торгового оборудования с 2007 года.
Мы специализируемся на производстве и продаже торгово-выставочного и складского оборудования, мебели для бизнеса, также на разработке индивидуальных проектов. В нашем каталоге представлен широкий ассортимент торгового оборудования для магазинов любого направления, для торговых центров и павильонов.
Наша компания предлагает витрины и прилавки собственного производства, а также сборные торговые системы хромированных труб JOKER, UNO, PRIMO,TRITIX, MISTER SYSTEM (хромированные сетки), системы хромированных кронштейнов и стоек Global, Basis, Vertical.
В нашей организации работают профессионалы с большим опытом работы в сфере комплектации и оформлении мест продаж.
Наша компания занимается разработкой  дизайн проектов магазинов различных форматов (магазин у дома, дискаунтер, супермаркет, торговая точка),  учитывая фирменный стиль компании заказчика и особенности продаваемого товара, а также особенности помещения и требования заказчика: проходимость, естественное освещение помещения, стиль, цветовое решения и пр.
В каждом случае, мы стараемся найти оптимальное решение поставленной перед нами задачи
Наши дизайнеры предлагают услугу создания 3D-панорамы торгового помещения, а так же Интеграция 3D-модели в фотографию.
Заказчики, которые решили купить торговое оборудование в нашей компании получают требуемое в виде комплексных решений, в которых учтено абсолютно все, для того чтобы бизнес заказчика стал максимально эффективным.

Мы гарантируем хорошую скорость выполнения заказа, гибкие цены и достойное качество.

Наш индивидуальный подход к каждому клиенту, сопровождение заказа одним менеджером, большой выбор товара, отгрузка продукции любым доступным транспортом - это экономия средств заказчиков, времени, уверенность и успех их бизнеса.

Наша компания является производителем торговой мебели. Мы производим торговые прилавки, витрины, торговые острова, павильоны на заказ.
 
 
Как было до реальной автоматизации:
Учет продаж нашей продукции велся  в программе 1С:Управление Торговлей 8, которая была адаптирована под наши бизнес-процессы. Наш бизнес развивался. В определенный момент мы поняли, что нам нужно автоматизировать процесс производства,  бизнес-процесс продажи услуг  и интернет-магазин.
Программа 1С: Управление Торговлей 8 не была для этого предусмотрена.  Накопились данные в различных приложениях, табличных редакторах и прочее. Пора было собрать и упорядочить информацию, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат: объединить и упорядочить накопленные в разных местах данные. Запускать  производство:

  • Разрабатывать спецификацию продукции и запустить производство - под заказ. Подобрать  и оптимизировать состав поставщиков. Контролировать себестоимость.

  • Применять  инструменты финансового планирования и план-фактного анализа.

  • Формировать управленческий баланс и понимать стоимость своего бизнеса.

Выбор нового инструмента   для автоматизации производственного учета был очень трудным и долгим. Мы рассматривали возможности  различных систем для управленческого и производственного учета, в  том числе систему  «ПС Мебельное производство». Но не все в этой программе нас устраивало. Наша информационная система в тот момент оказалась удобнее для нас.
 
Одной из задач нашей компании было запустить проект «Интернет-магазин» нашей продукции для увеличения продаж и притока новых клиентов. Мы рассматривали систему, которая позволила бы нам автоматизировать  производство, продажи и интернет-магазин в единой информационной системе. Что позволило бы нам иметь общую картину «жизни нашей компании» в реальном режиме времени.
 
Как мы пришли к автоматизации:
В   конце 2017  года специалисты компании «Прайм-1С-Екатеринбург» предложили нам познакомиться с несколькими программными продуктами 1С исходя из наших задач. Была назначена встреча в офисе нашей компании. Нам презентовали программы: «1С:Управление нашей фирмой»,  : «1С:Комплексная автоматизация». На презентации нам показали преимущества этих программ, возможности автоматизации наших производственных процессов. После было принято решение приобрести программу «1С:Управление нашей фирмой» и внедрить ее у нас в компании. Так как в программе «1С:Комплексной автоматизация было много лишнего для нас функционала и она была дороже, относительно программы «1С:Управление нашей фирмой», мы сделали выбор в пользу последней.
 
 Специалисты «Прайм-1С-Екатеринбург» предложили пройти обучение на курсе   «Оперативное управление в малом бизнесе с использованием программы «1С:Управление нашей фирмой 8» в Учебном   Центре ГК «Прайм-1С». Одной из задач было использовать типовое решение, без индивидуальных доработок, т.к. мы знаем, что программы фирмы 1С не только учитывают  все требования законодательства, но и постоянно обновляются, развиваясь и дополняясь  новым функционалом.
На курсе мы получили полное представление о функциональных возможностях и областях применения нового для нас типового решения «1С:Управление небольшой фирмой 8», на практике научились эффективно использовать возможности программы, получили методическое пособие, которое нам помогло в дальнейшей работе в данной программе как инструкция.
Предварительное обучение на курсе позволило заранее подготовить наших сотрудников быстрее адаптироваться  к новому решению и правильно выстроить производственные процессы под типовое решение программы.
 
Как происходила автоматизация

  1. Специалистами компании «Прайм-1С-Екатеринбург» была продемонстрирована программа «1С:Управление нашей фирмой»;

  2. Приобретение и поставка программы «1С:Управление нашей фирмой»;

  3. Выполнена установка программ «1С:Управление нашей фирмой»  в офисе предприятия ;

  4. Были выполнены настройки  по ролям и правам для пользователей;

  5. Было проведено обучение персонала в Учебном Центре  «Прайм-1С-Екатеринбург» по работе с новой программой;

  6. Велось активное консультирование наших сотрудников в первое время после перехода на новую программу;

  7. Налажена выгрузка данных в систему регламентированного учета 1С:Бухгалтерия предприятия 8.

 
Результат: Программы «1С:Управление нашей фирмой» запущена в эксплуатацию и работает, персонал компании получил новые навыки и инструменты управления. Дополнительная настройка и изменение кода программ не понадобилась, по максимуму использовался стандартный функционал. Реальную пользу от программы  «1С:Управление нашей фирмой» получили уже через несколько дней эксплуатации.
Программа 1С Управление нашей фирмой 8 помогает нам повысить эффективность работы компании, предоставляя руководителям широкий спектр инструментов для управления, а нашим сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы.
Одна программа заменила нам десятки таблиц, документов и отчетов, теперь все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договоры.
Директору нашей компании удобно смотреть в программе важную информацию по основным участкам деятельности : Количество незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам, сумма продаж компании, дебиторская задолженность, остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия, кредиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга, удобно детализировать информацию в отчетах вплоть до конкретного заказа.  Одной кнопкой формируются отчеты по доходам и расходам предприятия, прибыль и убытки.

Труд руководителей стал более производительным – за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.
Программа позволяет  на достаточном уровне автоматизировать учет на производственном участке. Она позволяет  вести  спецификаций продукции, регистрировать  заказы  на производство, учитывать  выпуск продукции, учитывать прямые и косвенные затраты, производить предварительную  калькуляцию заказов и расчет фактической себестоимости, рассчитывать стоимость  операций по количеству и нормам времени.
 
Программа позволила нам учитывать оказанные услуги и выполненные работы, регистрировать заявки с помощью заказ-нарядов, выставит счета за услуги, регистрировать затраченное время на оказание услуг, выявлять отклонения от запланированных графиков, контролировать состояние заказов клиентов и выполнение заданий сотрудниками, планировать загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов.
 
В программе «1С:Управление нашей фирмой»  мы начали производить автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников, зависящий  от результатов работы, учитывать в зарплате менеджеров объем личных продаж.

CRM в «1С:Управление нашей фирмой»  очень классная, это именно то, что нужно нам в работе с  клиентами. Она действительно удобна и лучше той, что в «1С: Управление торговлей».

Блок CRM-системы в программе «1С:Управление нашей фирмой» позволил нам вести удобный список клиентов с возможностью просматривать их адреса на Google Maps и Яндекс.Картах, хранить контакты в карточке клиентов, отбирать  клиентов по ответственному сотруднику, сегменту, с помощью календаря  планировать встречи с клиентами, формировать коммерческие предложения по нашим шаблонам, быстро выставлять счета, создавать заказы и заказа-наряды, выписывать документы. Это позволило нам быстрее обрабатывать заказы клиентов и сократить время на оформление операций. В программе «1С:Управление нашей фирмой»  очень удобна предварительная калькуляция заказа. С помощью создания Событий мы всегда помним о запланированных мероприятиях и днях рождения сотрудников наших заказчиков, тем самым повышаем лояльное отношение к нашей компании.
Подсистема учета товарных запасов и складских операций  позволила оперативно отражать  поступление , перемещение товаров  и формировать аналитические отчеты  по запасам. Мы можем анализировать  поступления, отгрузки и текущее количество складских запасов, а так же анализировать потенциальный объем запасов на складах в стоимостном выражении.

 
«1С:Управление небольшой фирмой 8» мы  используем в качестве бэк-офиса для нашего интернет-магазина. Это позволило нам:

  • создать и вести единую базу заказов – вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте и пр.);

  • отображать на сайте только актуальную информацию о наличии и стоимости товаров;

  • обеспечить удобный перенос данных между сайтом и нашей учетной системой.

Информационная база интернет-магазина и «1С:Управление небольшой фирмой 8» работает независимо, а в указанный момент времени информация в системах синхронизируется - на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему – заказы, оформленные в интернет-магазине заказчиками.
Заказы, которые были оформлены в интернет-магазине нашими заказчиками и перенесенные в «1С:Управление нашей фирмой», мы можем редактировать, изменять их статус при оплате, отгрузке или отмене.
Обмен информацией между сайтом интернет-магазина и учетной системой происходит по расписанию или по решению пользователя. Периодичность обмена задана нами  в настройках программы.
Мы очень довольны тем, что специалистами компании «Прайм-1С-Екатеринбург» была предложена данная программа.
Так как в «1С:Управление небольшой фирмой 8»  все гораздо проще, чтобы сделать одни и те же действия нужно меньше операций относительно программы «1С: Управление торговлей».. В «1С:Управление небольшой фирмой 8»  сделаны простые отчеты, которые уже настроены под нас и содержат нужные отборы при открытии их из документа, это очень удобно и наглядно.
Современный интерфейс обеспечил нам легкость в освоении программы и высокую скорость работы.
Для использования программы, нам не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет. Программа «1С:Управление небольшой фирмой 8»  не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано все только самое необходимое для нашего учета, контроля, анализа и планирования.

 

АО «Радий»

 
О нашей компании:
Наша компания  - одно из ведущих российских предприятий, входящих в состав концерна КРЭТ, специализирующихся на разработке и производстве радиоэлектронной аппаратуры различного назначения:
  • технических средств;
  • охранно-пожарной сигнализации;
  • спецтехники для МО РФ;
  • метеозондов для Росгидромета;
  • изделий для РЖД;
  • бытовой электроники.
Длительное время занимается производством средств охранно-пожарной сигнализации по заказам УВО МВД России. Все выпускаемые в настоящее время изделия − нового поколения, выпускаются серийно, сертифицированы и включены в перечень техники, разрешенной для использования в охранных целях.
Предприятие постоянно занимается разработкой новых и усовершенствованием уже выпускаемых изделий на базе современных материалов и технологий. Продукция предприятия надежна в эксплуатации, по качеству и технологиям не уступает аналогам зарубежных производителей. В настоящее время нет регионов в России и ближнем зарубежье, где бы не использовались средства охранно-пожарной сигнализации, выпускаемые нашей компанией АО «Радий».


Предприятие продолжает заниматься выпуском продукции для Министерства обороны РФ, которая может применяться и в гражданской сфере деятельности. Кроме того, предприятие оказывает услуги связанные с разработкой и изготовлением печатных плат под заказ (односторонние, двухсторонние с металлизацией, паяльной маской); проектированием и изготовлением штампов, пресс-форм; изготовлением инструмента; поверхностным монтажом ЧИП элементов на автоматах; изготовлением металлических и пластмассовых корпусов под заказ и многое другое.
 
Как было до реальной автоматизации:
В 2014 году руководство АО «Радий» проанализировали работу организации и пришли к выводу, что программный продукт «1С: Управление производственным предприятием» не решает  проблем коммуникации между всеми бизнес единицами. Было принято решение о создании единой системы электронного документооборота, работающей по единым правилам и позволяющей контролировать всю деятельность компании в этой области. Основная цель автоматизации повысить эффективность корпоративного управления и сократить расходы на документооборот.
На тот момент в компании не было  единой системы документооборота и какого-либо инструментария для контроля исполнительской дисциплины, как не было и централизованного хранения электронных документов. Пользователи локально создавали хранилища файлов, договоров и приказов. Не возможно было согласовывать документы в электронном виде. Как правило, это делалось через корпоративную почту. Отследить такой процесс очень тяжело, да и занимал он много времени на нашем достаточно крупным предприятии.
 
 
Как мы пришли к автоматизации:
Нашей компанией были поставлены цели и задачи по построению единой системы документооборота:
  • стандартизация и автоматизация процессов организационного документооборота
  • повышение исполнительской дисциплины
  • обеспечение контроля исполнения поручений и задач
  • сокращение времени согласования документов
  • повышение скорости принятия управленческих решений
  • автоматизация сквозных и комплексных процессов
  • сокращение доли ручного труда
  • снижение влияния человеческого фактора (потеря документов, невыполнение поручений и т.д.)
Исходя из этого, мы решили обратиться за помощью в выборе программного продукта к официальному партнеру фирмы 1С – «Прайм-1С-Екатеринбург», с которыми мы сотрудничаем с 2004 года по сопровождению «1С: Управление производственным предприятием». В компетенции специалистов компании «Прайм» мы не сомневались, поэтому озвучили им наши задачи. Они порекомендовали нам ознакомиться с программным продуктом «1С: Документооборот» версии КОРП.
 
Как все происходило:
На определенную дату, была назначена презентация программного продукта «1С: Документооборот КОРП» по скайпу, так как территориально мы находимся в разных городах.
В результате  демонстрации, мы увидели много полезных функций, кроме тех которые нам необходимы:
  • потоковое сканирование и штрихкодирование документов
  • автоматическое продление договоров
  • полнотекстовый поиск
  • личные и общие календари
  • учет отсутствия сотрудников
  • проектный учет
  • инструменты для совместной работы
  • бесплатный мобильный клиент
По окончанию презентации специалисты компании «Прайм-1С-Екатеринбург» предложили сделать расчет полной стоимости программного продукта 1С: Документооборот КОРП» и количества дополнительных лицензий в соответствии с количеством одновременно работающих в данной единой системе пользователей.
Получив коммерческое предложение мы были приятно удивлены достаточно невысокой стоимостью программного продукт,  имеющего столь много полезных функций.
После согласования с нашим директором, предложение по приобретению программного продукта «1С: Документооборот КОРП» в компании «Прайм-1С-Екатеринбург» было принято.
Выполнена установка программ 1С: Документооборот КОРП по средствам удаленного доступа на сервер предприятия.
Далее автоматизация построение единой системы на базе программного продукта «1С: Документооборот КОРП» велась как специалистами нашего отдела IT так и с  привлечением методистов-консультантов компании «Прайм».
 
 
Результат:
Единая система охватила практически все функции документооборота:
  •  автоматизация деятельности секретариата и делопроизводства
  • централизованное хранение документов
  • маршрутизация документов и управление бизнес-процессами
  • контроль исполнения документов
  • автоматизированный поиск документов
  • обеспечение информационной безопасности и разграничения к доступам документов
  • интеграция с другими системами, имеющимися в нашей организации
Основными результатами внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» стали:

• Сокращение времени согласований документов. Появилась возможность отследить, сколько времени документ ожидает рассмотрения у конкретного пользователя, что само по себе является существенным стимулом для оперативного принятия решения;
• Быстрый поиск документов за счет их хранения в единой базе данных. Практически моментально можно получить доступ к нужному документу, переданному в электронный архив;
• Увеличение скорости выполнения типовых операций и распространения информации в компании. Все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек
Описаны, оптимизированы и автоматизированы процессы согласования договоров и конструкторской документации
 
Показатели эффективности:
Был достигнут эффект минимизации ручного труда, что привело к росту эффективности работы сотрудников компании.
Наладили контроль исполнительской дисциплины, что привело к прозрачности и контролю над всеми бизнес-процессами. Для этого в подразделениях компании появились ответственные лица, которые отслеживают то, как сотрудники отрабатывают договоры и сдают ли их в положенный срок. Раньше до внедрения системы, такой возможности не было. Процесс согласования составлял 1,5-2 месяца с привлечением множества сотрудников разных подразделений.
Нашими руководителями отмечен существенный выигрыш во времени в процессе составления и согласования договорив, особенно типовых.
Существенно упростился поиск документов в архивах.
Количество неисполненных поручений уменьшилось в двадцать раз.
 
Планы по автоматизации:
Мы планируем дальнейшее развитие системы как в части архива конструкторской документации предприятия, так и для автоматизации совершенствования тех процессов, в которых мы видим потенциальный эффект.
 
Компания АО «Радий» выражает благодарность специалистам компании «Прайм-1С-Екатеринбург» за помощь в выборе программы и автоматизации документооборота на нашем предприятии.
 
Яндекс.Метрика