Прайм 1С - успешная команда профессионалов, решающая задачи автоматизации управления и учета на предприятиях Свердловской области с гарантией качества и долгосрочной поддержки.

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

На этом курсе вам предстоит:
  • Изучить все прикладные возможности программы
  • Научиться эффективно использовать их в повседневной работе
  • Освоить приемы быстрой работы

В программу нового курса по редакции 2.1. включены примеры использования новых функциональных возможностей:
  • Создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
  • В раздел нормативно-справочной информации разработчики добавили справочник Товаров и услуг, функцию учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС.
  • В разделе Управление проектами будет использован новый инструмент - управление проектом по контрольным точкам.
  • Для планирования времени демонстрируем инструмент Заметки.

Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
  
Продолжительность: 16 академических часов

Краткое содержание:  
Тема 1. Обработка входящих документов
  • Карточка входящего документа
  • Использование встроенного почтового клиента
  • Добавление вложений в письма
  • Создание карточки нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Регистрация входящего документа
  • Практическая работа: по регистрации входящего документа
  • Автоматическая вставка штрихкода
  • Ручная вставка штрихкода
  • Сохранение штрихкода в файл
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Сканирование документов
  • Назначение потокового сканирования
  • Распознавание образов
  • Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте
  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
  • Резолюции в документах
  • Переадресация входящих документов
  • Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение»

Тема 2. Управление мероприятиями
  • Список участников
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Бронирование переговорных
  • Отчеты по мероприятиям
  • Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 3. Учет по проектам 
  • Карточка проекта 
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам
  • Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении

Тема 4. Управление договорами
  • Жизненный цикл договора
  • Создание проекта договора из шаблона
  • Учет товаров и услуг
  • Учет НДС
  • Согласование, утверждение, исполнение договора
  • Продление, закрытие договора
  • Редактирование файлов с разных компьютеров
  • Практическая работа: по работе с договором

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота
  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов
  • Практическая работа:  по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе

Тема 6. Работа с внутренними документами
  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов
  • Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений
  • Разделы форума
  • Список тем и сообщений
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме
  • Практическая работа:  создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени
  • Настройка и заполнение календаря
  • Запись календаря, запись на основании предмета
  • Напоминание, повторение событий
  • Печать календаря
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Заметки
  • Отчет "Затраты времени"
  • Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами
  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
  • Шаблоны исходящих документов
  • Практическая работа:  работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла

Тема 10. Связи между документами
  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей
  • Нумерация по связанному документу
  • Практическая работа:  создание и установка связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан
  • Особенности обработки обращений граждан
  • Анализ работы с Обращениями граждан
  • Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса

Тема 12. Категоризация данных
  • Использование механизма учета по категориям
  • Отображение и настройка категорий
  • Установка категорий
  • Правила автоматической категоризации данных
  • Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи
  • Работа с процессами
  • Иерархия деловых процессов документооборота
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Рабочий стол руководителя
  • Эскалация задач
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
  • Периодические деловые процессы документооборота
  • Сроки выполнения процессов
  • Количество циклов при расчете сроков
  • Шаблоны деловых процессов документооборота
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами
  • Формирование отчетов
  • Настройка отчетов
  • Рассылка отчетов
  • Практическая работа:  настройка и формирование отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов
  • Быстрый поиск
  • Поиск по всем журналам документов
  • Сохранение шаблона поиска
  • Полнотекстовый поиск информации
  • Практическая работа:  по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников
  • Создание записи об отсутствии
  • Информирование об отсутствии
  • Практическая работа: учет времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот
  • Настройка
  • Использование на iOs и Android

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе
  • 1С:Предприятие 8
  • Краткий обзор интеграционных возможностей программы
  • Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8

Тема 19. Установка и настройка программного продукта
  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта
  • Настройка НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы

Записаться на курс
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Отзывы

Доступное объяснение преподавателем материала, доброжелательность и высокий профессионализм Комиссаровой Татьяны Александровны! Большое спасибо!
Барихашвили Лиана Владимировна
ГБОУ ВПО «СурГУ ХМАО-Югры»
Благодарю за отлично проведенный курс. Желаю здоровья и дальнейшего процветания!
Перминова Ольга Павловна
ГБОУ ВПО «СурГУ ХМАО-Югры»
Для начинающих пользователей курс очень полезен.
Павлова Надежда Геннадьевна
Начальник складского хозяйства, ЗАО "Ламинарные системы"