Внедренные решения
Контакты

Учебный Центр: (343) 222-0-345382-85-16
Отдел сопровождения и ИТС: (343) 222-0-345(343) 345-1-345
Отдел внедрения : (343) 222-0-345
Отдел продаж: (343) 345-1-345
Линия консультаций: (343) 342-2-342

Заказать обратный звонок
None

1С:Колледж ПРОФ

Программный продукт представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования и охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа.

«1С:Колледж ПРОФ» позволяет автоматизировать рабочие места председателя приемной комиссии, секретаря приемной комиссии, абитуриента, заведующего отделением, заместителя директора по учебной работе, заместителя директора по воспитательной работе, заместителя директора по производственному обучению, классного руководителя (куратора), преподавателя, секретаря стипендиальной комиссии, бухгалтера по расчетам со студентами, заведующего ЦМК (ПЦК). Программный продукт также обеспечивает интеграцию с ФБС ЕГЭ, печать дипломов и приложений на бланках Гознака, поддержку ФГОС-3, формирование регламентированной отчетности, интеграцию с сайтом, подготовку информационных рассылок сотрудникам и обучающимся.

«1С:Колледж ПРОФ» реализован на платформе «1С:Предприятие 8.2». Весь функционал решения доступен как в веб-, так и в тонком клиенте, поддерживается многопользовательская работа в локальной сети или в сети Интернет.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Автоматизированы следующие функции:
  • Ведение базы процессов учебного заведения;
  • Работа с нормативной базой:
    • Классификатор документов;
    • Возможность хранения электронных копий;
    • Поддержка внутренних и внешних документов;
    • Классификация по виду органа принявшего документ;
    • Классификация по области действия:
      • Организации;
      • Подразделению;
      • Должности;
    • Классификация по видам документов;
    • Поддержка разных видов пользователей:
      • Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
      • Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
  • Управление внутренними аудитами:
    • Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
    • Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
    • Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
    • Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
  • Работа с жалобами:
  • Регистрация жалоб;
  • Процесс разбора жалобы;
  • Регистрация результатов работы с жалобами;
    • Анализ жалоб в разрезе:
      • Категорий;
      • Причин;
      • Обоснованности;
      • Способов подачи;
    • Графический анализ жалоб;
  • Управление несоответствиями:
    • Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
    • Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
    • Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
    • Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.
Канцелярия

Подсистема предназначена для организации автоматизации коллективной работы с входящей и исходящей корреспонденцией.

Предлагается автоматизация бизнес-процесса работы с входящими документами следующим образом:

  • Ручная регистрация секретарем или автоматическая регистрация в случае обмена с ССАД
  • Ознакомление с документом адресата
  • Наложение резолюций и назначение исполнителей (в том числе просто расширение числа ознакомленных)
  • Исполнение поручений
  • Контроль исполнения

Работа с исходящими документами:

  • Создание проекта документа
  • Согласование
  • Утверждение
  • Регистрация
  • Отправка

Функции системы:

  • Регистрация входящих и исходящих документов;
  • Возможность создания пользователями дополнительных реквизитов в документах;
  • Возможность прикрепления файлов;
  • Возможность сканирования документов;
  • Ввод текстов резолюций;
  • Назначение исполнителей по задачам документа;
  • Обеспечение автоматизированного контроля над прохождением документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения (отправка исходящего документа или информирование руководства по тематике поручения);
  • Обеспечение автоматизированного контроля над исполнением поручений по входящему документу в целом, а также по отдельным пунктам документа и по каждому исполнителю;
  • Контроль над исполнением поручений по заданным интервалам времени с автоматическим контролем исполнения внутри каждого интервала;
  • Упреждающий контроль над своевременным исполнением документов;
  • Формирование реестра документов входящей и исходящей корреспонденции;
  • Поиск документов по их содержанию, тексту резолюций и набору реквизитов;
  • Администрирование, разграничение прав доступа к работе с документами для различных пользователей, настройка, поддержка справочников;
  • Автоматический прием и отправка документов из/в вышестоящий орган управления образованием (интеграция с ССАД).
None 1С:Колледж ПРОФ
Итого:

Яндекс.Метрика