10.11.2016   Очный курс «Подготовка к автоматизации документооборота»

Место проведения: г. Екатеринбург, БЦ “Онегин Плаза”, ул. Розы Люксембург д. 49 оф. 210

Региональный 1С-дистрибьютор «Прайм Регион» совместно с  Фирмой «1С» приглашает вас  принять участие в очном курсе «Подготовка к автоматизации документооборота» 10 – 11 ноября 2016 в г. Екатеринбург


Проект внедрения электронного документооборота включает не только техническую часть (внедрение программы), но и подготовительную. Это организация документооборота компании, подготовка рабочих процессов к автоматизации и др. Для успешного выполнения этих работ требуется уверенное владение предметной сферой управления документами.
Проверьте себя, ответив на следующие вопросы:
  • Довольны ли вы сроками и качеством подготовки документации?
  • Можете ли вы найти любой документ в считанные минуты?
  • Не теряете ли вы информацию при уходе сотрудника?
  • Насколько вы уверены в том, что информация надежно защищена от несанкционированного доступа?
  • Возникают ли у вас трудности при систематизации хранении бумажных документов?
  • Знаете ли вы, с какими документами уже можно работать только в электронном виде?
Если при ответе на эти вопросы у вас возникли сомнения, то этот курс для вас!
В результате обучения вы:
  • получите стартовый объем знаний в области управления документами;
  • сможете наладить эффективную работу с документами вашей организации;
  • сможете участвовать в проектах внедрения систем электронного документооборота;
  • получите практический навык применения методического продукта «Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства».
Обратите внимание: курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями «1С:Документооборота».

Преподаватель: Ульянцева Софья - кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией фирмы «1С», автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ.
Имеет 10-летний опыт работы в крупнейших российских финансовых компаниях в сфере нормативной методологии, оптимизации бизнес-процессов, разработки стандартов подготовки документов, внедрения систем управления документами.
Автор книг:
  • «Управление документами: быстро, эффективно, своими силами»,
  • «Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства. Практическое пособие для предприятий сектора крупного бизнеса»,
  • «Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства. Практическое пособие для предприятий сектора малого и среднего бизнеса».
Автор «Типовой методики документооборота», предназначенной для самостоятельной постановки документооборота предприятия с нуля.

Дата и время обучения:  10 – 11 ноября 2016 года с 10.00 до 18.00

Место:   г. Екатеринбург, БЦ “Онегин Плаза”, ул. Розы Люксембург д. 49 оф. 210

Стоимость  обучения:  7300 рублей.

Предусмотрены следующие варианты обучения со скидкой: 6650 рублей.  
  • второй участник,
  • ранняя оплата (до 9 сентября),
  • спонсорам конференции для клиентов по документообороту.
 Программа курса «Подготовка к автоматизации документооборота»:
 
Тема 1. Вводная тема
 
 
Цель внедрения системы электронного документооборота. В чем сложность внедрения системы электронного документооборота? Что нужно сделать, чтобы подготовиться к автоматизации документооборота? Состав консалтинговых работ. Особенности консалтингового проекта. Требования к консультанту.
Тема 2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления
 
Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.
Тема 3. Правовые аспекты электронного документооборота
 
Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота.
 
Тема 4. Обследование предприятия
 
Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.
Тема 5. Выбор цели проекта
 
Качественные и количественные показатели результативности проекта.
 
Тема 6. Постановка документооборота. Жизненный цикл документа
 
Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения.
 
Тема 7. Постановка документооборота. Организация работы с бумажными документами
 
 
Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел.
 
Тема 8. Постановка документооборота. Организация работы с электронными документами
 
Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде. Подготовка документов к внесению в информационную базу (унификация документов, разработка системы нумерации, создание шаблонов документов). Хранение документов в информационной базе.
 
 
Тема 9. Автоматизация работы с отдельными видами документов
 
Автоматизация распорядительной деятельности. Автоматизация договорной работы. Автоматизация работы подразделений по заявкам. Автоматизация работы со служебными записками. Автоматизация работы с заявлениями на отпуск.
 
Тема 10. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов  
Инструменты контроля в программе.
 
 
Тема 11. Описание процессов. Локальные нормативные акты
 
 
Что такое нормативная методология. Правила формирования регламентной базы. Методология регламентации процессов. Классификация регламентных документов.
 
 
Тема 12. Организация работы службы ДОУ
 
 
Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ.
 
По вопросам обучения обращайтесь к Анастасии Садреевой,
Менеджер по развитию ООО «Прайм Регион»
Тел. (343) 344-32-64, доб. 108
E-mail: fran@1c-prime.ru
Другие мероприятия ВСЕ МЕРОПРИЯТИЯ »
Яндекс.Метрика